10 個免費組織會議的工具

在工作世界中,組織會議並不是一件容易的事。這需要時間,而且我們永遠無法避免最後一刻發生不可預見的事件。幸運的是,有一些工具可以幫助您有效地規劃商務會議。下面列出了當前 10 個最佳時刻。

摘要[顯示]

1.日曆
卡倫德利

無論是組織集體、小組或個人會議,這個工具都

會對您大有用處。它提供了許多功能。您可以透過定義日期和時間、時段的持續時間以及每天的會議次數來個性化您的可用性。

該工具還透過向參與者發送包含所有必要資訊的確認電子郵件來提供提醒。這是為了避免遺漏。此外,您可以在預約之前或之後增加時間。為了讓日程安排變得更容易,Calendly 可以整合 Outlook、Gmail、Slack、iCal… 除此之外,還有瀏覽器擴展,可以輕鬆地從瀏覽器存取日曆。

2.TidyCal
整齊的卡爾

TidyCal 是 Calendly 的替代品,是一款非常容易 以色列電子郵件列表 設定的會議安排工具。它具有可自訂的特殊性,在有趣的功能中,我們可以特別引用可用性管理(例如,您可以確定兩個會議之間的休息時間)或日曆同步。您還可以個性化日曆,使其反映您的結構。

電子郵件數據

此外,TidyCal 還允許小部件整合

使用者可以為客戶或潛在客戶建立預訂頁面。他可 刪除裝置或連接到通行證管理器的任何東西 以透過連結分享這些頁面。預訂活動後,用戶會收到一封電子郵件。對於負責預訂的人也是如此。使用 TidyCal,可以輕鬆取消或重新安排預約。最後,您可以將該工具與 Google Meet、Zapier、Zoom 整合…

3.卡路里
卡路里

依靠 zcal 重新掌控您的專業會議。該工具能夠規劃您的所有會議並確保它們即時更新。 Zcal 與其他解決方案的不同之處在於它更注重客製化。為此,它的特殊性之一是它包含大量的小部件。透過插入包含收件者姓名、電子郵件地址和個人資料照片的連結來個人化您的邀請。

為了說服人們認識您,可以透過歡迎影片介紹自己。正如您 印度數據 所理解的,zcal 希望在與專業領域的會議策劃相關的所有事情中重新將重點放在人的方面。請注意,Zcal 可以與 Microsoft 和 Google 行事曆同步。因此,該工具能夠提供有關所有對話者的關鍵詳細資訊。

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