正如第 1 点所述,管理者必须雇用他们信任的员工并信任他们雇用的员工,然而,制定远程工作政策模板可以支持公司期望并将这些期望写在纸上。
所有员工都必须遵守这些政策,以确保全公司范围内的合规性。远程工作政策应包括哪些内容?以下公司政策是制定文件的良好起点:
上述政策表明了所有员工必须遵守的基本要求。每家公司都可以量身定制这些政策,以符合其公司价值观。
除了这些基本政策外,远程管理还应实施员工在家办公必须遵守的远程特定政策,包括:
- 保持不受干扰的工作空间
- 拥有安全可靠的互联网连接
- 在工作时间内履行工作职责
- 符合预期的休息频率和时间
- 确保时间表与其他团队成员的时间表重叠
建立主人翁意识和责任感文化
当员工的需求和价值观与公司一致时,他们往往会更享受工作。许多成功的公司都会制定独特的使命宣言并承诺一定的公司文化。
例如,Facebook 的使命宣言是“赋予人们建 泰国数据 立社区的力量,让世界更加紧密地联系在一起。人们使用 Facebook 与朋友和家人保持联系,了解世界上正在发生的事情,并分享和表达对他们重要的事情。”
Facebook 的价值观体现了这一使命宣言,包括:大胆;关注影响力;快速行动;开放;建立社会影响力。Facebook 的招聘策略、公司文化、福利待遇、办公室布局和沟通都体现了这一核心使命宣言和支持性价值观。
如果您希望长期成功进行远程管理,那么将个人责任纳入公司的价值体系中非常重要。未来,人力资源部门将在招聘时寻找责任感特质,而管理人员将向现有远程工作的员工强调项目所有权和责任感的重要性。
自动化一切可以自动化的事情
自动化是简化工作流程和让远程管理变得轻松的关键。好消息是,越来越多的工具和技术让自动化几乎出现在所有在线工作流程中。
如果您从事营销和广告工作,那么有些应 吕宋岛封锁及其对远程员工的影响 用程序可以自动发送电子邮件、提醒截止日期和发布社交媒体帖子。如果您从事医疗保健工作,那么有些应用程序可以自动进行患者预约、在线安排、付款和跟进。
自动化消除了大多数浪费时间的管理任务。
通过邮件发送实物赠品、卡片或信件
如何让远程员工感觉自己是团队的一员?有时远程管理可能需要一些贴心的举动,例如通过邮件向远程员工发送公司赠品、卡片或信件。
当然,发送一封简短的电子邮件邀请员工参加 最新评论 公司活动或祝愿队友“节日快乐”就可以达到目的,但发送切实的信息往往更有影响力。
如果你管理的团队由办公室员工和远程员工组成,那么发送礼品、卡片和信件就显得尤为重要。远程员工经常会错过一些小礼物,例如周一的百吉饼、周五的披萨或品牌毛衣的惊喜配送。
个性化的关怀包或卡片可以让远程员工感觉自己是团队的一部分,并提高整体员工满意度。
举办虚拟团队建设活动和务虚会
团队建设是另一项重要实践,可以提高员工满意度、鼓舞士气并随着时间的推移加强同事关系。一些公司举办团队建设静修会,邀请团队到场外参加有趣的活动并讨论公司的更大目标和季度目标。
然而,一些远程工作者可能位于完全不同的国家,这就是为什么虚拟团队建设被用于远程管理的原因。
如何远程举办有趣的团队建设活动?有很多方法可以让远程员工参与进来。一种方法是通过为团队建设定制的技术插件。以下是一些有助于团队在线建立联系的创意想法:
- 办公室游戏:Teambuilding.com 等网站提供虚拟游戏,其中包括讲故事研讨会、打字比赛、电子表格像素艺术等活动。
- 虚拟篝火晚会:一个名为“Tiny Campfire”的组织允许团队举行虚拟篝火晚会,内容包括鬼故事、破冰游戏和竞赛。该公司甚至向员工发送烤棉花糖的材料、一根小蜡烛和团队颜色,让每个人都能享受难忘的体验。
通过每周举办一次问答环节,远程管理将变得更加轻松。每周五下午,马克·扎克伯格都会在 Facebook 总部主持“全体员工”会议,鼓励员工坦诚提问。
Facebook 甚至鼓励员工事先提交匿名问题,以防他们不愿意亲自举手提出问题。
定期举办公司现场活动
虽然远程工作和远程管理可以 100% 在线完成,但偶尔举办面对面的活动可以帮助加强团队凝聚力并提高工作场所的满意度。
许多团队选择在圣诞节等节假日聚在一起,用晚餐和派对庆祝团队的成功。其他团队则喜欢在夏天计划团队建设活动,以促进社交联系、户外活动和公司目标规划。