分配时间。 Tim Ferriss 在他的畅 中讨论了一个很棒 销书《每周工作 4 小时》 “由于工作量很大，我目前每天两次检查和回复电子邮件，时间分别是美国东部时间中午 12:00（或您所在的时区）和下午 4:00。如果您需要紧急帮助（请确保情况紧急），无法等到中午 12:00 或下午 4:00，请拨打电话 与我联系。
点非常简单但意义深
” 这里的要刻。 首先，电子邮件可以等。其次，如果事情非 阿曼 whatsapp 筛查 常紧急，请不要发送电子邮件。而是打电话。 2. 创建标签、文件夹和类别 简化电子邮件管理的一种方法是通过组织。这包括设置标签、文件夹和类别。 请记住，没有适用于创建类别的标准规则。 这取决于个人、他们收到的电子邮件以及他们希望如何最好地分类他们的信息。
某个人可能需要多个文件
例如，财务部门的夹。一个用于发票，一个用于报销，等等。 营销部门的员工可能拥有诸如入站、访客帖子请求、广告等文件夹。 关键是要对电子邮件进行优先排序、分组和分类。 以这种方式组织电子邮件的最大好处是，只需单击几下即可轻松找到特定的电子邮件。 除了创建基本文件夹外，您还可以设置父类别并在其下创建子类别。
箱并以完整视图查看左侧
例如，要在 Gmail 中执行此操作，请转到您的收件边栏菜单。 在“类别”选项卡下，您将看到“管理标签”。点击此处的“创建新标签”。 Gmail 标签。 您创建的每个标签基本上都是一个文件夹。因此请为其指定一个合适的（便于搜索的）名称。 Gmail 还允许您为标签分配不同的颜色。 3. 触摸一次 一次触摸原则基于在处理电子邮件时快速做出决定。
大多数人每天都要处理大量的电
它也被称为“仅处理一次”（OHIO）方法。 这里的 查您的预算并确定是否需要购买 想法是，一遍又一遍地重温一封电子邮件是浪费时间。 因此，您只需触摸一次，对其采取行动，将其归档，然后转到下一封电子邮件。 “触摸一次”原则看似简单，但当涉及到电子邮件时，可能有点难以遵循，因为我们倾向于推迟回复电子邮件。 但拥有这种心态很重要，因为我们子邮件。
未答复的电子邮件而
这将使您不会因为想到不断分心，从而大大降低 加拿大数据 您的工作效率。 4. 遵循1分钟规则 一分钟规则可以帮助您更好地管理电子邮件和时间。 它的含义如下：如果回复电子邮件只需一分钟，请立即执行。 这样，您就不必等待那些可以立即处理并归档的电子邮件。这样做还可以更快地清理您的收件箱。 一分钟规则。 这一规则的一个变体是两分钟规则——由《搞定》一书的作者戴维艾伦提出。