企业资源规划 (ERP) 系统已成为现代组织管理重要业务运营的数字支柱。通过将数据和应用程序整合到一个系统中,ERP 可提供极高的效率和洞察力。
ERP 系统中数据安全的最佳实践和合规性
然而,这些好处是以增加风险为代价的,因为 ERP 套件为黑客提供了一个渗透和提取敏感信息的集中目标。
ERP 中的数据安全与合规性
尽管威胁形势日益严峻,但研究发现,超过 80% 的公司没 whatsapp 号码数据 有充分审核其 ERP 生态系统的安全性,这些生态系统包含财务记录、客户数据、知识产权等。这种疏忽的代价巨大,目前平均每次泄露造成的损失超过 400 万美元。除了直接的经济影响外,数据泄露还严重削弱消费者信任、影响市场估值并导致诉讼。
ERP 中的数据安全与合规性
显然,对于任何利用 ERP 软件的组织来说,数据安全都需要成为首要战略重点。本文概述了保护 ERP 环境免受内部和外部威胁的主动措施和最佳实践。它还涵盖了法规合规性注意事项,以避免违反数据保护规定。
实施最小权限访问
第一道防线是将 ERP 系统的访问权限限制为仅授权人员。实施强密码策略,甚至更好的是,实施多因素身份验证 (MFA) 来访问 ERP 门户和连接的数据库。MFA 通过要求额外的验证(例如短信代码或生物识别)提供额外的保护。
执行最小权限
利用基于角色的访问控制,允许员工仅查看其角色所需的数据。定期进行用户访问审查,以确保权限与工作职责相符。当员工更换角色或离开公司时,立即撤销访问权限。
启用身份管理集成,自动将用户授权与人力资源数据关联起来,以便及时配置和取消配置。这些访问卫生步骤可显著降低内部威胁风险。
强化 ERP 平台和基础设施
强化 ERP 平台和基础设施
对于 ERP 平台本身,优先安装供应商发 如何识别并减少企业最大的时间浪费 布的最新安全补丁、更新和修补程序,以修复已知漏洞。定期进行渗透测试,以探测 ERP 环境是否存在安全漏洞。
通过关闭不必要的端口、强制执行密码复杂性标准以及要求使用虚拟专用网络来加强 ERP 周围的基础设施安全性。安全地配置 ERP 以进行远程访问,而无需打开有风险的后门。
将测试/开发 ERP 环境与生产环境隔离开来,以防止暴露。当不再需要时,销毁非生产实例、备份和复制数据。
加密敏感 ERP 数据
加密使敏感的 ERP 数据在未经授权的情 instagram 用户数据 况下无法读取。使用 TLS 等安全网络协议对 ERP 组件、用户和数据库之间的通信进行加密。
加密敏感 ERP 数据
使用 AES-256 位等算法加密数据库中的静态数据。评估在处理过程中加密数据的选项,以增加一层保护。
妥善管理加密密钥并在传输或离线存储期间保护数据。即使数据被恶意攻击者成功窃取,加密也可以防止数据被利用。
监控和审计用户活动
监控和审计用户活动
积极监控 ERP 中的用户活动,以检测潜在的违规行为或未经授权的操作。审计日志应记录数据访问尝试、用户采取的操作以及对交易或设置所做的更改。
分析日志中是否存在异常,例如异常访问时间、重复登录失败或异常数据提取量。将 ERP 审计日志与安全信息和事件管理 (SIEM) 工具集成,以加速威胁检测和响应。
事件响应和灾难恢复
事件响应和灾难恢复
尽管已尽最大努力,ERP 数据泄露仍可能通过复杂的网络攻击或漏洞利用发生。制定并测试事件响应计划,以在成功入侵时控制损失。
实施灾难恢复保护措施,如故障转移数据中心和基于云的备份,以最大限度地减少中断。进行模拟违规场景以评估和提高响应准备。从事件中学习以不断增强防御能力。
数据保护法规与合规性
除了安全最佳实践外,组织还必须遵守适用于其行业和管辖区的相关数据隐私法规。 其中包括:
HIPAA 保护美国医疗保健领域的健康数据
电子商务中信用卡的 PCI DSS
GDPR 针对欧盟居民的个人数据
加州居民个人数据的 CCPA
GLBA 适用于银行财务数据
不合规将导致巨额罚款和法律责任。确保 ERP 安全控制满足合规要求。寻求法律团队的指导以避免违规。
管理第三方风险
许多组织依赖第三方 ERP 供应商在云中托管或维护其 最佳实践和合规措施 系统和数据。仔细审查供应商的安全实践,并要求全面的 SLA 涵盖违规通知、基础设施标准和独立审计等规定。
同样,要求访问您的 ERP 的合作伙伴签署保密协议并实施适当的控制。在供应商合同中包括安全要求,以防止过度的风险暴露。
培育安全第一的文化
员工是安全链中最薄弱的环节。持续培训他们掌握最佳实践,例如强密码、安全使用网络和检测网络钓鱼企图。明确记录可接受的 ERP 使用政策。
促进集体数据安全责任文化和可疑活动报告文化。教育 最佳实践和合规措施 用户了解风险,以建立对 ERP 数据访问和处理的意识。
结论
总之,主动的安全策略加上用户的警惕性对于享受 ERP 优势并保护关键数据至关重要。优先保护您的 ERP 环境,以避免成为下一个网络安全统计数据。通过适当的预防措施,公司可以安全地利用 ERP 系统来推动增长,同时保持客户信任。