2024 年如何在 Gmail 中建立電子郵件簽名

在 Gmail 中建立電子郵件簽名既簡單又快速。在本文中,我們將引導您完成在桌面和行動裝置(無論是 iPhone 還是 Android)上設定個人化電子郵件簽名的步驟。

我們還將提供一個範例來幫助您創建看起來專業的簽名並為您的溝通帶來更好的效果。

如何透過幾個步驟在 Gmail 中新增自訂電子郵件簽名
在 Gmail 中建立電子郵件簽名比您想像的要簡單。請按照以下步驟為您的工作或個人電子郵件設定個人化簽名。

1. 開啟 Gmail 設定
首先,開啟您的 Gmail 帳戶。

點擊右上角的設定圖標,如下圖所示

Gmail 設定
選擇“查看所有設定”以存取簽名。
查看 Gmail 上的所有設定

2. 建立新的 Gmail 簽名
在設定選單中,轉 厄瓜多爾電子郵件列表 到“常規”選項卡。
向下捲動直到找到“簽名”部分。
按一下“新建”。
為您的簽名命名並點擊“建立”。
厄瓜多爾電子郵件列表

3. 新增您的聯絡方式

在簽名編輯器中,先輸入您的基本聯絡方式。這是一個您可以使用的簡單模板:

4. 自訂您的簽名
為了使您的簽名更加自訂和個性化,您可以添加連結並自訂文字。

新增連結:突出顯示要轉換為連結的文本,然後點擊鏈連結圖示。
自訂文字:選擇文字並使用工具 州波特蘭,在奧斯汀和波士頓設有辦事處 變更顏色,使其變為粗體、斜體或底線。

5. 新增圖像和徽標
如果您想包含圖像或徽標,則必須按一下編輯 電子郵件簽名 器中的圖像圖示。
請謹慎對待圖片大小,因為大圖像會減慢電子郵件載入時間。
使用預製的 Gmail 簽名範本可以幫助您獲得專業的外觀。 (在下面,我們將分享三個獲得更好效果的技巧。)

6. 設定自動簽名

決定您的簽名何時出現:

您可以將其設定為顯示在每封新電子郵件中。
您也可以將其設定為回覆和轉發的電子郵件。

有些人喜歡在新電子郵件上使用完 電子郵件  人工智慧資料庫   簽名 整簽名,而在回覆上使用更簡單的版本。

7. 儲存更改
設定簽名後,捲動到設定頁面底部。
按一下「儲存變更」以確保您的簽名已套用至您的電子郵件。

透過執行這些步驟,您將擁有自動顯示在 Gmail 中的自訂電子郵件簽名,為您的電子郵件帶來專業氣息。

在行動裝置上新增 Gmail 簽名:Android 和 iPhone
如果您的 Gmail 簽名未顯示在您的行動裝置上,您需要專門針對您的手機啟用並設定它。請依照以下步驟在 Android 和 iPhone 上為 Gmail 新增簽名。

透過執行以下步驟,

您可以確保您的 Gmail 簽名已設定並在 Android 和 iPhone 裝置上可見,從而使您的所有電子郵件保持專業的外觀。

獲得更好電子郵件效果的 3 個技巧
推廣您的產品和服務。在電子郵件簽名中新增指向您的網站、聯絡表單、新聞通訊和社交媒體的連結。這使客戶可以輕鬆地與您互動。

建立品牌知名度。為團隊中的每個人使用相同的電子郵件簽名範本。這看起來很專業,可以幫助人們認識您的品牌。

讓客戶輕鬆辦事。在簽名中包含您的電話號碼、社群媒體連結和地址。這使客戶可以輕鬆聯繫您或參觀您的企業。

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