誰不喜歡自動化？購物車和會員網站可讓您的銷售和內容交付自動化。電子郵件自動回覆自動建立關係。日曆應用程式可以自動化您的日程安排，從而結束了令人沮喪的來回設定約會的過程。
自動化不僅可以節省您的時間
還有助於確保品質和一致性。想像一下，如果 Skype資料庫 您沒有購物車，而是為每次購買向他們發送發票，並且每張發票的費用都不同，那麼您的客戶會感到多麼困惑。或者，如果您的 16 週團體輔導課程有時透過電子郵件發送，有時透過 Facebook 群組發送，有時根本不發送，該怎麼辦？
現在，這些範例可能看起來很愚蠢、誇張，但這就是自動化工具存在的原因——讓一切順利如預期運作。
你能自動化一切嗎？不會。
記錄一切
如果您的專案經理或 VA 主管無法再工作會發生什麼？你能輕鬆（快速）地培訓其他人來接手嗎？對於太多的小企業主來說，這個問題的答案是肯定的。
當完成一項任務的所有指令 只存在於一個人的 什麼是元標籤？這些微小的程式碼行如何影響 SEO 頭腦中時，你就已經為自己準備了災難。當然，如果有人生病或中了彩票，你可能會康復，但這需要多長時間？
與其冒險在登入和程序上苦苦掙扎，不如專注於記錄業務中的每項任務，從如何管理電子郵件到如何推出新產品。這樣，如果您最好的 VA 決定與她的白馬王子私奔，另一位團隊成員就可以介入並替她掩護。
尋求更有效率的系統
奶奶總是用手揉麵包，並不代表這仍然 購買中國資料庫 是今天最好的做事方式。現在，新型立式攪拌機消除了麵包製作過程中的所有工作，同時仍保留了麵包的風味。
在哪裡可以提高您的業務效率，同時仍保持客戶喜愛和信任的個性和品牌？
考慮：
託管服務台解決方案，對最常見的問題提供「預設回覆」。點擊按鈕並在幾秒鐘內回答，而不是輸入 3 段的回應。
文件範本可確保所
有內容的格式都與您的品牌相匹配，並且可以節省您在每個工作表、資源指南、甚至銷售頁面和部落格文章上的時間。
在專案管理系統中複製可重複的項目，更改日期和關鍵細節，您將花費 30 秒，而不是花費 30 分鐘向團隊分配任務。
如果您使用的工具不再那麼高效，那麼也可能是時候升級您的工具了。例如，如果您的自動回覆器無法根據客戶的行為將客戶從一個電子郵件管道轉移到另一個電子郵件管道，那麼您就會錯失銷售機會。考慮升級到 讓您的銷售流程更加自動化。
查看您的業務以及您和您的團隊每天執行的任務。哪裡可以提高效率？哪些工具可以幫助您最大限度地利用時間？在這些方面做出改變會增加你一天的時間，並大大減輕你的負擔和壓力水平。