部署 SaaS 管理策略可为组织带来诸多好处。从发现所有 电报筛查 应用程序和费用到降低安全性和合规性风险，再到降低成本和利用基于云的工具的更多价值，管理 SaaS 并不完全是 IT 团队的福音。然而，这些好处只能通过优先考虑主动的跨职能参与的强大协作方法来实现。
现在是开始实施 SaaS 管理策略的最佳时机。请求 电报数据库 演示，了解我们如何帮助这些利益相关者进行协作。
管理 SaaS 的责任由不同部门承担，涉及组织各个级别的利益相关者。如果没有由 SaaS 管理平台支持的明确流程，采购和 IT 专业人员在管理和更新策略方面就会做出被动反应，这通常会使组织面临风险并在软件上花费过多。
电报数据库 高级解决方案顾问 Terra Ickes 讨论了手动与操作式 SaaS 管理在实践中的表现，特别是从 IT 和采购角度。请观看她在我们 SaaSMe 2023 活动上的演讲，或继续阅读以了解精彩内容。
管理 SaaS 的挑战
在组织中，SaaS 采购通常以两种方式发生：
- 通过采购申请
- 用户花费应用程序
在第一种情况下，支出通过应付账款系统，采购负责监管专业人员可能会将应用程序添加到跟踪电子表格中。当用户或业务线为解决方案支出费用时（通常称为分散采购），应用程序可能会被错误分类，永远不会进入跟踪电子表格。而且小额金额通常会被您的应付账款系统忽略。
Ickes 说：“您拥有的应用程序是手动事实源的一部分
但组织中存在的其他应用程序也被团队使用，但不属于您尝试创建的 SaaS 事实源。”
无论应用程序是通过 AP 还是费用化，美国数据库 一旦应用程序被购买，合同、使用情况、支出数据和所有权数据等关键数据就会变得孤立。
“虽然你已经建立了这个手动电子表格来尽最大努力跟踪你的 SaaS 堆栈，但你的组织是动态的，”Ickes 说。“人们离开，人们更换应用程序，他们调动部门。手动事实来源无法跟上你的 SaaS 产品组合的动态性质以及它如何变化以满足你的业务需求。”