如何啟用電子郵件閱讀收據(+ 5 個用例)

已讀回執是 Gmail 中的一個實用功能,可讓寄件者知道收件者何時開啟了他們的電子郵件。

此功能對於專業人士和企業特別有益,可確保重要的通訊被接收和確認。

在本文中,我們將介紹如何讓 Gmail 能夠閱讀回執,並探討 5 個實 電子郵件閱讀收據 際使用案例,其中閱讀回執的價值非常高。

什麼是 Gmail 已讀回執

Gmail 已讀回執是一項功能,可讓您知道某人何時開啟了您發送給他們的電子郵件。這就像收到一條通知,上面寫著「您的訊息已被閱讀」。這對於確保重要電子郵件得到關注和處理非常有幫助。

當您傳送帶有已讀回執請求的電子郵件時,可能會要求收件者確認他們已閱讀該電子 電子郵件閱讀收據 郵件。一旦他們這樣做,您會在 Gmail 中收到一條通知,告訴您電子郵件已被開啟。

不過,需要注意的是,此功能主要適用於擁有 Google Workspace 帳號的用戶,這些帳號通常由公司和組織使用。預設情況下,普通 Gmail 使用者沒有此功能。

如果您還沒有企業電子郵件帳戶,請查看我們的指南,以了解如何透過 Google Workspace 在 Gmail 中建立企業電子郵件帳戶。

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在哪裡使用 Gmail 已讀回執? 5 個用例

首先,讓我們澄清為什麼已讀回執非常適合電子郵件追蹤。想像一下,您剛剛向 電子郵件閱讀收據 老闆發送了一封有關專案更新的重要電子郵件。您正在等待回复,但不 州波特蘭,在奧斯汀和波士頓設有辦事處 確定他們是否已經看到。這就是 Gmail 已讀回執派上用場的地方。

有了已讀回執,您不必擔心電子郵件是否在繁忙的收件匣中遺失。您確切知道它何時被打開,讓您高枕無憂。

以下是五種使用 Gmail 已讀回執特別有用的場景:

1. 客戶溝通
當您向客戶發送重要更新或訊息時,已讀回執會確認他們已收到並開啟您的電子郵件。

例如,如果您是專案經理,正在向客戶更新專案狀態,那麼知道他們已看到您的電子郵件可以確保他們了解最新進展。為此,只需在發送電子郵件之前請求已讀回執即可。

2. 法律和合規聲明

對於法律或合規性相關電子郵件,請閱讀收據以確保收件者已看到您的郵件。這對於記錄保存和合規目的至關重要。

例如,律師事務所向業務合作夥伴發送合規通  人工智慧資料庫 知可以使用已讀回執 電子郵件閱讀收據 來確認電子郵件已收到並打開,這對於法律驗證非常重要。只需請求已讀回執即可進行追蹤。

3. 內部團隊通知
向您的團隊發送更新或公告,並使用已讀回執查看誰已閱讀該訊息。這有助於確保每個人都了解情況。

例如,如果您是團隊領導,宣布會議安排發生變化,了解誰閱讀了電子郵件可以幫助您跟進那些未閱讀的人,確保沒有人錯過更新。請記得在撰寫電子郵件時選擇「請求已讀回執」。

4. 銷售跟進
當您向潛在客戶發送提案或報價時,請閱讀收據,以便您知道它們已被閱讀。這可以幫助您完美地安排後續行動的時間。

例如,向潛在客戶發送報價的銷售代表可以追蹤電子郵件的開啟時間,使他們能夠在正確的時間進行跟進,從而增加完成交易的機會。為此,請在您的電子郵件中新增已讀回執請求。

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