息一下 你可能之前就聽說過這個，因為它確實有效。雖然它看起來可能適得其反，但休息是重新集中精力、以新的生產力和效率繼續工作的最佳方式之一。目例的定論，這意味著你可能需要進行一些實驗才能找到最適合自己的方法。 有些人善於判斷自己何時需要休息，而有些人則受益於結構化的休息方法，例如番茄工作法。
休息計時器番茄工作法
休息還可以讓你從可能整天都坐在的辦公桌椅上短暫地解脫出來。這是一個好處，因為長時間坐著會導致一系列慢性疾病。為了你的健康和工作效率，開始在工作日休息吧！ 3. 嘗試使用待辦事項清單 這個建議也已經存在了很長時間，人們偶爾會質疑它是否普遍有用。無論您對保留待辦事項清單的看法如何，如果您還沒有這樣做過，這是一個值得嘗試的好方法。
有幾種不同的方法來組織您
的待辦事項清單。 最基本的方法是寫下你一天需 以色列電話號碼粉 要完成的所有事情。這種方法對有些人有用，但如果某些事情需要一天以上才能完成，很快就會失控，讓人不知所措。待辦事項清單筆紙我個人喜歡的更好的方法是三項待辦事項清單。 它之所以有效是因為它迫使你分清輕重緩急。如果你完成了最重要的三個任務，而且還有空閒時間，那麼你顯然可以繼續處理其他優先順序較低的任務。
每天早上上班時，很容易
就會被滿滿的收件匣和沒有明確的起點所淹沒。 一份包含三項待辦事項的清單可以讓你集中精力，從而快速投入工作，而不是浪費上班的第一個小時來擔心有多少事情要做。如果你正在尋找待辦事項清單的電子解決方案，WebFX 的每個人都使用Basecamp來組織我們的日常優先事項。它本質上是一個團隊範圍的待辦事項清單，可以讓每個人都保持一致。
適合你和你的團隊的
會議結構 會議沒有「神奇的形式」可以立 這裡有九種方法可以幫助您找到適合您 即提高效率。然而，事實上，每年因低效率的會議而損失 370 億美元。為了避免這種情況，以適合整個團隊的方式處理會議非常重要。 這可能意味著總體上減少會議數量、改變會議結構或限制與會人數。重點是確保所有會議 1) 都有明確、緊迫的目的，並且 2) 高效運作。
會議室這可能很難做到
在召開會議時有很多潛在的錯誤。 最常見的一些是： 無緣無故開會 會議準備不足 邀請太多人參加會議 會議期間沒有明確的議程 如果您正在尋找如何召開有效、富有成效的會議的想法，請查看這些 知名首席執行官如何 主持會議。 5. 關注流程改善 從許多方面來看，流程改善是高效率環境的核心。如果你能找到一種方法來簡化那些必須重複執行的功能，那麼你實際上就是在將生產力融入每個人的工作流程中。