分類: 數位行銷

这是我在每次入职培训期间以及在向同事介绍 FreeUp 之前与他们分享的内容。如果对其中任何一个问题的答案是否定的，我建议他们在这方面下功夫：

评估自己

您准备好独立工 作了吗？你擅 兼职数据 长哪些技能？您能否严格遵守与客户、其他自由职业者和平台的指示、指南、最佳实践、政策和协议？您能否与不每天见面甚至不每天说话的人持续高效地工作？

你在表达自己、分享想法和做出决定方面有多擅长？

您准备好自由职业的基本工具了吗（高速和备份互联网，以及高质量的个人电脑或笔记本电脑）？

认真对待

您是否是一位优秀的领导者，正在逐渐学会对工作任务和与您共事的其他人承担更大的责任？

你的周围是 较敏感不细聊 否都是成功的、志同道合的、充满激情的、快乐的人，他们会帮助你提升自己的水平，并以比你预期更快的速度攀登自由职业生涯的阶梯？

不要落后

如果你觉得慢一点没关系，但不要慢到被那些努力工作、力求卓越的人甩在后面。你不会通过自由职业快速致富，但如果你行动迅速，你可以一步步致富。每天努力工作——只要你全心投入，你就能做任何事情——钱自然会随之而来。接受每一个挑战。永远不要停止探索和学习其他技能。不要只满足于你已经掌握的一项基本或简单的技能。

如果您不是某方面的专家，请不要假装自己是专家。客户迟早会发现的，您的行为可能会成就或毁掉您的业务。

我告诉我的同事，一旦他们 电话数据 能够以积极的态度回答每个问题并接受每一条建议，那么他们就准备好了，而 FreeUp 是开始自由职业的最佳场所。当我开始通过市场工作时，我不再在其他地方寻找。

根据我的经验，只要自由职业者继续努力工作并遵守市场最佳实践，FreeUp 上的自由职业业务就会快速增长。他们与来自世界各地的一群充满活力且多元化的自由职业者建立了联系——其中一些人本身就是企业主——你可以依靠他们获得专业帮助，或者只是回答有关任务、报酬或其他任何问题的问题。

FreeUp 上的工作机会来 所有者数据 得很快，不像其他平台那样与客户沟通很困难。我被添加到 Skype 自由职业者群聊中一天后，就通过市场被我的第一位客户聘用。一周之内，我又被四位客户聘用。我还成为了市场内部助理之一，每天为 Nathan 和 CMO Connor 工作几个小时。我意识到，在 FreeUp 上找到工作所需要的只是合适的技能。

最初几个月通过 FreeUp 工作感觉如何？

在通过市场工作了九个月后，我能够建立自己的自由职业业务。我已经有自己的自由职业业务，为艺术家和在线专业人士提供服务，我刚刚添加了 FreeUp 并开始在那里雇佣自由职业者来协助我完成其他项目。现在，我随时都有七到十名活跃的同事，他们为客户做各种任务——当然是在他们允许的情况下。随着任务的到来和时间的允许，我会亲自和全面地让他们掌握多种技能。

这对我来说非常 网盘传输后续不便 有成就感，因为我一直想成为一名培训师并分享我的经验，现在我终于有了这个机会。此外，由于新客户给予了我很大的支持和不断的学习，我能够帮助其他人建立自己的自由职业生涯，与他们一起找出如何让我们的客户满意并保持满意的方法。

你的自由职业事业现在进展如何？

我通过 FreeUp 工作了大约两年，我的自由职业业务发展得非常快，这真是太神奇了。市场重视我作为自由职业者的身份，并在我的每一步都提供真正的职业发展机会。对我来说，FreeUp 是一个社区，这里的人们真诚而无私，他们为几乎任何事情提供实际支持，无论是雇佣的助理还是网络中的其他自由职业者。

我的自由职业生 电话数据 意非常好，尤其是过去几个月。事实上，去年 4 月，我不得不停止接受新客户，以便我和我的同事能够专注于为所有现有客户提供高水平的服务，确保总有人愿意承担任何新任务。仅通过 FreeUp，2018 年 4 月，我每周平均收费 80 到 150 小时。我在市场上每周的最高收费金额约为 2,600 美元——这是大都市零售业就业最低工资的 40 倍，几乎是我在 BPO 工作收入的 30 倍。

社交媒体用户希望感觉自己是在与人互动，而不是与企业互动。确保这一点的一种方法是保持语言的一致性。要成为社交媒体文字大师，您的写作必须体现品牌的个性。在开始起草帖子之前，请问自己以下几个问题：

• 我在和谁交谈？我的目标受众是谁？
• 我的品牌声音是什么样的？我想让自己听起来专业、随意还是严肃？
• 我的语气是怎样的？我应该幽默、诙谐、讽刺还是权威？

您的写作风格受到 贷款数据 多种因素的影响，从目标受众的年龄到您希望在网上被如何看待。一切都从研究开始，因此每个社交媒体文字工作者都必须做好深入挖掘的准备！请记住，您的写作风格与目标市场越相关，您获得的参与度就越高。

英国 Domino’s 公司在帖子中融入幽默和流行文化，效果非常好，有效地吸引了年轻人和心态年轻的披萨爱好者。这篇帖子既贴切又贴切，将新发布的电子游戏《塞尔达传说：荒野之息》与披萨联系在一起。注意古怪的文字游戏！

关注细节

要想在社交媒体上获得绝 内容希望从中台直接 地社交媒体文字大师的地位，就必须注重细节。这意味着要密切关注你的句子结构、长度和其他附加元素，这些元素会让你的读者在看到你的帖子时停下来。以下是一些可以应用于你的 Facebook 帖子的可行见解：

保持简短

虽然这不是一条万能的 电话数据 规则，但事实证明，与冗长而曲折的状态消息相比，较短的帖子更能吸引人。消息的简洁程度是一个模糊的数字，有些消息来源说两句话就很好，而其他消息来源建议将其控制在 111 个字符甚至 40 个字符（对于 Facebook）。无论如何，规则很明确：在所有社交媒体渠道上都让您的消息简短而亲切。保持状态消息简短的一个快速技巧是在图片本身上添加一些文字！

添加表情符号

查看阿迪达斯直截了当的产品描述。您需要了解的有关这双鞋的所有信息都浓缩成了几个简洁有力的短语。

客座发帖 是创建自己专业领域内容的最有效方式之一。寻找接受自由职业者投稿的博客或在线出版物。客座发帖有助于您获得关注并获得曝光率，让您被视为您所在领域的权威。客座播客节目也是如此，尽管这需要您获得一些关注后才能实现。

强烈建议在自 投资者数据 己的博客、YouTube 频道、播客等上发布内容。除了上述好处之外，博客还可以提高您的自由职业作品集的搜索排名。它还允许您提供访客帖子交换，从而进一步提高知名度。视频和音频内容更容易消费，增加了您的观众关注的机会。

优质的内容将帮助您赢得尊重，并且随着时间的推移，客户将开始通过这些渠道找到您，希望您实施您在文章、视频、播客节目等中建议的策略。

建立联系

人际关系主宰着世界，而在 个月就吸引超过个 社交媒体世界中，人际关系已呈现出全新的方式。在线社交网络有助于培养专业和个人关系，并提供发展成功的自由职业所需的灵感、鼓励和支持。通过Facebook、Twitter和 Instagram 等各种社交网络与他人联系也有助于让您随时了解最新新闻、趋势和相关内容。

作为您所在领域的专家，您创建的帖子可能会被分享数十次，最终成为热门话题。您制作的任何内容，如果其他人转发或分享，都可以作为作品样本添加到您的数字作品集中。突出显示获得大量分享的内容。经过深思熟虑的帖子可以激起潜在客户的兴趣，他们希望为具有您确切技能和专业知识的人提供高薪工作。

也许你写了一篇名人或影响者评论的帖子

这是你可以在作品集中展示的另一项内容，作为具有重大影响力的人所赞扬的样本。虽然你可能与这位名人或影响者没有确切的关系，但建立了联系，有助于进一步建立你的信誉和对客户的吸引力。社交媒体还可用于与行业专家建立联系，然后可以利用这些联系为每个人谋福利。

在社交媒体上与他人 电话数据 互动也是建立联系的可靠方法。关注那些与你志趣相投或相似的人。对帖子、照片和消息发表评论并给予真诚的回应。  提供反馈 并酌情分享免费建议或指导。互动是快速获得关注者并创造价值和信任的绝佳方式。

上面提到的做客是建立其他平台联系的另一种方式。另一位专家允许您在他们的网站上分享信息，这一事实会与他们及其受众建立联系。当您继续在热门频道上做客时，您会注意到客户开始找上您。

简历可能会欺骗人们的沟通能力，但面试几乎从不失败。从电子邮件开始，看看他们的回复是否及时，然后准备看看他们在面试中的表达能力如何。

沟通是远程自由职业 全球数据 者角色的关键。远程自由职业者应该主动提出澄清问题，让你知道他们正在从事的项目，并及时回复你可能有的任何问题或疑虑。然而，任务的这一方面由你更明确地定义。

如果您希望远程自由职业者在晚上 8 点至 5 点之间进行视频聊天，请说出来。如果您希望每天更新已完成的工作或项目距离完成还有多远，请将其放入任务描述中。提前设定明确的期望有助于确保远程自由职业者的沟通更加清晰。

如果您想完全避免另一个麻烦

请进一步设定休假时间。您雇 但外部环境的改变 用的每位自由职业者都应该提前通知您他们何时离开办公桌超过一天。您的业务依赖于他们，没有什么比远程自由职业者一次消失三天更令人不安的了。

也要保持沟通，但不仅仅是以任务和工作谈话的形式。通过与远程自由职业者讨论行业新闻，你可以更好地了解他们。这是一种保持专业性的绝佳方式，同时了解他们的性格、对工作的热情以及他们适应不断变化的技术或遵守新兴准则的能力。

您可以使用以下面试问题来确定远程自由职业者是否愿意进行公开交流：

您如何处理冲突或问题？——在任何工作情况下，冲突都不可避免，但远程自由职业者如何处理冲突才是关键。这位应聘者知道何时寻求帮助吗？他们能独立解决问题吗？他们能提前预见问题吗？他们能在压力下保持冷静，同时让你了解情况吗？

您是否习惯使用 电话数据 时间跟踪软件？——任何有价值的申请人都会对跟踪他们的时间和进度的软件开绿灯。为什么？它有助于使操作尽可能顺利进行。他们希望你知道他们在努力工作，并理解让你知道项目正在完成是多么重要。这是远程工作机会中简单而必不可少的一部分。

在这种情况下，你要尽量避免让事情变得更糟。在对质邮件中开始讨论可能存在的问题，然后看看能否找到解决方案。让你的邮件非常直白，并具体说明问题所在。

撰写对质邮件时，避免幽 游戏数据 默或过于亲切，因为这样会给人留下虚假的印象。您想找出问题的原因，因此请说明发生了什么，并要求他们告诉您问题发生的原因以及您可以如何帮助他们解决问题。

可能是他们有个人情况导致你错过了最后期限。由于他们离你很远，所以你不会像在办公室里与你旁边的同事那样融洽相处，也不会有个人互动。一定要谨慎行事，尤其是在刚开始时，直到你了解整个故事为止。

重要的是不要在对峙邮件中做出判断。只需以非常直接的方式解释问题，并尽可能尝试通过电话或会议解决问题，因为解决问题的最佳方式是使用更直接的人际互动，这样你才能进行体面的对话。

保持您的对质电子邮件简短而切中要点。不要指责或评论您认为发生这种情况的原因。只需解释问题，可能是错过截止日期，或工作质量不佳，并表示您想进一步讨论。如果您需要一些帮助和指导来提高您的写作水平，请查看Writing Populist和Boomessays。

用赞扬开始对质邮件

人们喜欢赞美，不喜 基本都是两千或 欢被责骂。他们常常会觉得自己所有的出色工作都被忽视了，而一个小挫折却立刻被注意到了。这对人们来说不是一种好的感觉，尤其是如果他们工作地点很远，他们最终会感到怨恨。

因此，你可以这样开头：“到目前为止，你一直非常勤奋地满足我们所有的最后期限，我们对此非常感激。当你错过最后一个期限时，我们很担心你。我们可以做些什么来帮助你吗？”

Revieweal 传播经理兼《赫芬顿邮报》撰稿人乔治·克罗 (George Crow) 解释道：“邮件内容要真诚，不能表现出居高临下的样子，所以要谨慎措辞，不要着急——邮件内容要表达的是关心和解决问题的愿望，而不是责备和愤怒。”

解释问题，不要指责

在对质邮件中，不要责怪承包商或自由职业者，这一点非常重要，尤其是在您了解所有事实之前。只需解释发生了什么，并表示您愿意与他们讨论这个问题，以找到解决问题的方法。

如果您开始谈论他们的所作所为如何让您失望并给您带来很多问题以及为什么他们没有打电话告诉您，这将变成一场指责游戏和争论，只会让双方都感到怨恨。

退一步思考 电话数据 所发生的事情，只解释你的担忧，不要表达自己的想法或意见。如果合适，可以稍后再说，例如，如果他们不认真对待这个问题。

起草好对质电子邮件后，请别人每次都通读一遍，以确保它们不会给人以苛刻或消极的感觉。或者您可以尝试使用作业帮助在线电子邮件编辑工具，该工具是 HuffPost 的这篇文章中推荐的。

当某些事情发生时，特别是当另一个人不在场可以立即交谈时，愤怒和怨恨就会积累，人们很容易在愤怒和匆忙中发出对质电子邮件。

毫无疑问，我们都收到过经理发来的类似这样的对峙邮件。当人们远程工作而不是在办公室里并肩工作时，情况可能会更糟。他们不能说，“哦，他平时是个好人，等他冷静下来就没事了。”在这种情况下，收件人可能从未见过发件人。

在发送对抗邮件之前，一定要等待

请按照上述几点谨慎 赌博数据 撰写邮件。对于任何有关潜在对抗问题的电子邮件，另一个重要方面是始终建议进行交谈。否则，可能会出现电子邮件来回发送但实际没有进展的危险。

确保你的主题行不要太激进——尽量使用通用的语言，不要使用吓人的内容，例如——关于：你犯过的错误，或者关于：这里确实存在问题。如果你遇到困难，可以尝试Let’s go and Learn，它有一个博客，提供电子邮件主题创意。

在电子邮件结尾处提出，可以打电话或通过 Skype 进行讨论。尽可能建议一起喝杯咖啡，讨论如何让每个人的生活都更轻松。

制定应对计划

按下“发送”按钮时，还要记住的另一件事是，如果对方真的回复了，你希望对方做出什么样的回应。最好制定一个下一步的计划，这样如果对方在几天内没有回复你的对质邮件或不接受电话邀请，会发生什么？

想想如果他们以 人在闲鱼上开启了 咄咄逼人的态度反击你，或者他们决定越过你的界限抱怨你所说的话，你该采取什么行动。这些以及更多情况都是真实存在的。

确保对峙邮件不会将工作变成电子邮件战区，双方来回发送粗鲁的回复。这对任何人都没有好处。如果他们是自由职业者或承包商，则取决于您与他们达成的协议类型，您还应该为他们放弃工作时会发生什么做好准备。

何时考虑不使用电子邮件 

如果您要与某人对峙，电子邮件真的应该只是最后的手段，并且应该始终包括打电话讨论的机会。

如果某人的行为不符合他们的性格，请尝试通过电话或视频会议与他们联系。可能是发生了一些非常私人的事情，而你不知道，他们也不想通过电子邮件与你分享。

论文服务公司的招聘专 电话数据 家兼内部沟通经理布拉德利·克里斯曼 (Bradley Crisman)评论道：“他们可能因为住院或照顾生病的亲戚等原因而错过了那周提交你的作业。请始终记住，远程工作者也有自己的生活，问题可能与你无关。”

当然，不要在重大决定（例如你打算解雇某人）时使用对质电子邮件。如果他们忽略了电话留言，仍然没有履行职责，则可以使用它们来发送提醒信息。然而，像失去一个项目这样的改变人生的决定，无论这有多么不舒服，都应该面对面做出。

当您第一次与客 外汇数据 户会面时，Skype 是一个很好的工具。面试需要很多问题和答案，因此能够快速交换答复是必须的。无论客户喜欢聊天、语音还是视频通话，Skype 都可以做到。您甚至可以顺利地从聊天切换到通话并再切换回来。有时，客户可能希望您进行简短的测试或查看他们正在考虑让您参与的项目的快照。他们可以通过 Skype 立即发送各种文件和图像。

屏幕共享，帮助 | 中國新聞新手入门

当您第一次开始与客户合作时，总会有一个调整期。无论您之前做过多少次这项工作，根据您与谁合作，它总会有所不同。每个企业都是独一无二的，每个企业主都有特定的偏好。入职培训是一个相互了解的机会，以便你们更好地了解彼此。入职培训也是分享公司特定信息的重要时期，您需要了解这些信息才能按预期完成工作。

Skype 通信是一种非常 闲鱼曾让他的生意绝处 有效的入职活动方式。当您接到新项目或遇到故障时，也是如此。除了聊天、通话和文件共享之外，您还可以通过 Skype 进行屏幕共享。有时，客户通过示例向您展示您需要完成的工作会更快、更轻松。当存在沟通障碍时，您还可以通过建议屏幕共享来减轻客户的负担，更不用说让您更容易理解他们的意思了。当您需要解释网站错误或其他难以用语言表达的问题时，屏幕共享也非常有用。

每日快速签到

由于客户与您身处不同的世界，他们不知道您每天在做什么。这会让他们感到不必要的紧张，怀疑您是否真的在埋头苦干。您需要每天向他们提供最新信息，让他们感到更安心。这可以帮助您避免压力，因为压力可能会迅速破坏新的业务关系。

Skype 通信非常 电话行销名单 适合发送每日更新。作为自由职业者，您不会每天都在特定时间工作。Skype 让您可以非常轻松地让客户知道您何时开始处理他们的项目、当天您专注于哪个特定领域以及何时停止工作。Skype 通信是一种开放的渠道，因此如果您遇到障碍或对任务有快速疑问，您也可以快速发送消息。

除了快速的每日签到之外，您还应该养成与日历上的每位客户每周会面的习惯。每日签到可以处理您每天处理的细节，而每周会议则可以更多地关注全局。这些会议让您有机会讨论整个项目并提出如何做得更好的建议。

无论您从事哪种项目，时不时 财务数据 遇到问题都是很常见的。客户可能没有时间与您一起深入讨论，因此每周会议是详细讨论这些问题的好时机。您可以分享经验，讨论建议，并共同寻找最佳解决方案。

反馈是任何工作关系中非常重要的组成部分。Skype 通信是获得有关您的表现的反馈以及向客户提供反馈的好方法，这将有助于使事情进展得更顺利。养成公开分享反馈的习惯还可以培养关系中的信任，这将大大提高双方的工作效率和乐趣。

视频通话建立个人关系

您的客户可能不愿意通过 所要的解决方法也 视频电话面试您。但是，由于 Skype 通信方便您进行每日签到和每周集思广益，因此您将越来越了解彼此。一起工作一段时间后，最好能认出对方的名字和面容。您的个人资料图片很单调，无法准确表达您的整体形象。语音通话更好，但仍然显得疏远、缺乏人情味。

视频通话可以帮助您与客户建立更私人的联系。工作关系应该保持专业性，但赋予它个人色彩也无妨。毕竟，我们不是机器人，我们都是想热爱自己所做的事情并全身心投入每一项任务的人。视频通话可以巩固专业关系，让工作成为真正的乐趣，并为服务客户赋予更深的意义。

最后的想法

有时，客户会有需要立即完成的任务。Skype 通信有助于轻松完成任务，以便发送指令并快速完成工作。

Skype 通信功能通过 电话行销名单 十多个第三方应用程序变得更加完善，您可以使用这些应用程序与 Skype 一起录制通话。这使得与客户进行此类会议变得更加容易。您可以专注于他们所说的内容，这样您就可以理解所有内容，而不必担心记笔记。只需记录会议内容，然后根据需要稍后再查看，以查找您可能错过的任何内容或确保您不会忘记任何说明。他们没有时间重复自己的话 – 这实际上是大多数客户讨厌的事情 – 即使您还在半睡半醒，您也可以自信地接受紧急任务。

想象一下每周有额外的 12 个小时来发展您的业务……

自由职业电子邮件虚拟助理可以让企业主有更多时间在其他领域提高效率。外包电子邮件收件箱管理将释放宝贵的时间。

整理电子邮件、决定阅读哪些邮件、忽略哪些邮件需要花费时间。垃圾邮件浪费了宝贵的时间。即使您在决定它们是否真的是垃圾邮件之前没有阅读这些邮件，选择和删除垃圾邮件所花费的时间也是浪费时间。让虚拟助手扫描您的垃圾邮件文件夹，以防重要邮件被错误标记并为您删除真正的垃圾邮件。

定期检查电子邮件的习惯很好，但它会浪费宝贵而高效的时间。零零星星地浪费几分钟，积少成多。经营成功的企业意味着每一分钟都很重要。聘请电子邮件虚拟助理后，您的电子邮件收件箱的控制权将移交给自由职业者。企业主不再需要每隔几分钟检查一次电子邮件。现在这是自由职业者的任务。

为什么要雇用虚拟电子邮件助理来管理您的收件箱？

反之亦然。不会再因为没有时间阅读或回复而错过重要电子邮件。虚拟助手会阅读每封电子邮件，并会通知您重要和紧急的电子邮件。

清理收件箱和整理 加密货币数据 收件箱是经常被移到待办事项列表底部然后延续到第二天、下周的任务……虚拟助理的职责就是整理收件箱，让企业主能够理解。

有序的收件箱意味着企业主可以轻松找到他要搜索的电子邮件。事实上，现在您已经获得了控制权，因为您再次知道收件箱中发生了什么。这也意味着电子邮件虚拟助手代表您发送和接收电子邮件。不需要您亲自关注但需要发送的电子邮件已处理完毕。

企业主如何雇用自由职业者来管理他们的电子邮件？

有几个实用步骤可让您轻松地将电子邮件收件箱交给电子邮件虚拟助理。这些步骤将向虚拟助理阐明您希望如何管理邮箱的说明。

确定电子邮件虚拟助理在 就像就像突然看到个广 多大程度上可以访问您的电子邮件帐户。您是否愿意向她提供可以访问您所有电子邮件的用户名和密码？如果您希望限制访问权限，尤其是在开始时，请为自由职业者创建一个限制访问权限的电子邮件帐户。

Outlook 和 Gmail 等委托服务允许第三方使用不同的密码访问同一个电子邮件帐户。它还允许您在必要时自由撤销访问权限。

或者，为您的机密电子邮件创建一个单独的帐户

并授予虚拟助理访问主帐户的权限。当您忙碌或休假时，第二个帐户也很有用。然后虚拟助理可以只将紧急和重要的电子邮件转发到这个第二个电子 电话行销名单 邮件帐户。您可以在度假时放松，因为您知道您的电子邮件已得到管理，并且如果发生危机，您会收到通知。

通过云共享，电子邮件虚拟助理可以位于世界任何地方。请记住公司的营业时间以及它如何影响自由职业者所处的时区。您是否需要一个可以在您的营业时间内发送和接收电子邮件的电子邮件虚拟助理，或者电子邮件的管理时间无关紧要？

创建您接收和发送的所有电子邮件类型的列表。将电子邮件分为个人和商业组。然后确定哪些电子邮件是机密的、哪些电子邮件您希望亲自回复，哪些电子邮件可以由虚拟助理管理。

创建电子邮件类型列表的目的是帮助您决定自由职业者可以随时代表您回复哪些电子邮件。即使是日记确认和安排会议等有限的访问权限也会节省您的时间。

使用远程电子邮件 coinbase 数据 虚拟助理，您可能会限制对个人电子邮件的访问。您不希望虚拟助理阅读或回复您妻子或母亲发来的电子邮件。但是，如果虚拟助理代表您回复，确认社交活动可以节省时间。

当您决定电子邮件虚拟助手可以访问哪些电子邮件类型后，下一步就是决定如何管理电子邮件。

代表企业主发送

决定虚拟助理将回复哪些电子邮件后，您需要决定她应该如何回复这些电子邮件。有三类不同的人决定虚拟助理将如何回复。

第一类人是知道你雇佣了一位虚拟助理来管理电子邮件收件箱的人。你不介意他们知道虚拟助理是谁。同事、朋友或家人可能会发送电子邮件，她可以回复：“嗨，我是 Sam。Paul 是……”或“嗨，我是 Sam，Paul 的虚拟助理，他让我……”

对于第二组人，虚拟助 最初可能只专注于女性 理将代表您回复电子邮件。向虚拟助理提供属于该组的发件人列表。该组中的发件人将是同事、公司其他员工、其他企业和客户。管理日记、确认收到报告或请求以及发出指示都是代表您回复电子邮件的示例。

然后，有些电子邮件只有企业主才能回复。这些可能是机密电子邮件或需要您的专业知识和权限的电子邮件。对于需要您专业知识的电子邮件，您可以通过口述您的回复并将其发送给虚拟助理来节省时间。她可以转录您的回复并发送电子邮件。然后，只有机密电子邮件需要您管理。

为虚拟助理创建每个群组的批准发件人列表。这将有助于识别不在列表中的发件人，并避免发送错误类型的回复。

草拟电子邮件回复模板

虚拟助理在回复电子邮件时可以使用的草稿示例回复。许多电子邮件需要相同类型的回复。通过向电子邮件虚拟助理提供草稿电子邮件回复模板，将确保发送正确的消息。

预先批准的回复可节 电话行销名单 省虚拟助理的时间。使用模板或编辑模板比每封电子邮件都起草新消息更快。许多电子邮件需要回复作为确认约会或电子邮件内容的方式。标准回复对于这种电子邮件来说已经足够了。

使用电子邮件回复模板可以规范虚拟助理代表您发送的回复。因此，您无需检查回复；您已经知道内容。

当您将工作外包给自由职业电子邮件虚拟助理时，请从几个批准的发件人和草拟的模板开始。根据虚拟助理的表现逐渐增加工作量。定期提供反馈，尤其是在开始时。这有助于建立关系。它还可以帮助虚拟助理了解您希望如何管理您的电子邮件收件箱。您提供的反馈越多，虚拟助理就越了解您的期望。

给虚拟助理足够的 华人海外数据 时间来适应您的方法。等到虚拟助理完成任务令您满意。然后指导她起草自己的电子邮件回复。对这些草稿提供反馈，并教自由职业者如何起草令您满意的电子邮件。当您对自由职业者的草稿质量感到满意时，您可以允许她起草发给新发件人的电子邮件。当电子邮件虚拟助理可以全面管理您的电子邮件收件箱时，您将腾出更多时间。

每日和每周简报

最初，需要每日简报。预留特定时间查看电子邮件并决定如何管理每封电子邮件。利用这段时间口述需要您亲自关注的电子邮件的回复。

一段时间后，将每日简 个用户所有的任务 报和检查减少为每周安排简报。在这些简报会议期间，花时间解决任何问题并回答虚拟助理可能提出的问题。这也是了解虚拟助理如何管理新发件人的好时机。

你们合作得越多，虚拟助手承担的责任就越多，你就越不需要担心你的电子邮件。

每周至少与电子邮件虚拟助理会面一次是一种很好的做法。即使您完全信任虚拟助理，每周会面也可能避免可能发生的任何问题。

让虚拟助理提出改进建议。毕竟，电子邮件虚拟助理是管理电子邮件收件箱的专家。您会惊讶于她能如此快速有效地组织电子邮件收件箱中的文件夹和规则。

结论

请记住，您一直在 电话行销名单 用头脑处理电子邮件收件箱。为了让电子邮件虚拟助理有效地接管，需要明确的指示。这就是为什么创建初始电子邮件列表如此重要。它将帮助您帮助她明确哪些电子邮件属于哪个组以及应该采取什么适当的行动。