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標籤: 数字营销服务

  • 远程数据输入:为什么外包更好

    数据录入是外包给远程数据录入虚拟助理的最常见任务之一。但为什么它如此受欢迎?原因很简单!数据录入是必要之恶,但耗时,而虚拟助理可以快速完成。

    更具体地说,远程数据输入涉及将数据输入数据库(或计算机系统),但操作方式是远程的。在遵守适当的协议以保护敏感数据的情况下,此数据输入过程可以节省成本、节省时间,并为招聘公司提供更大的灵活性。

    在内部执行数据输入非常耗时且成本高昂

    如果在公司内部进行数据输入,则需要 whatsApp 号码数据 耗费大量时间且成本高昂。将数据转换为相关信息可能需要数天甚至数周的时间。如果您不小心,您可能会在现场员工身上花费更多钱,而这些员工不会为您的业务或产品开发带来价值。此外,这些员工可以得到更好的利用。

    相反,您可以轻松地将数据输入任务外包给远程数据输入虚拟助手。只需记住以下几点:

    时区差异:

    当您需要虚拟助理在线参加会议或完成项目时,他们可能会工作。

    沟通问题:

    您的虚拟数据输入助理可能不熟悉如何完成 选择微软金牌认证合作伙伴的显著理由 特定任务。可能需要进行一些培训,以便您的虚拟助理熟悉您的需求。

    性能问题:

    如果您明确表达您的期望,则可以避免绩效问题。同样,这与有效沟通有关。

    这并不能有效利用员工的时间。

    当您的员工执行数据输入任务时,他们并不是 西班牙比特币数据库 在从事能为您的业务增值的项目。他们不是在创建内容或建立有助于公司发展的关系。他们只是在 Excel 电子表格中输入数字。数据输入是一项低级任务;它不需要像其他任务那样拥有太多的创造力或解决问题的技能。

  • 如何识别并减少企业最大的时间浪费

    你好吗?我敢肯定,你一定很忙。在经营企业和管理个人生活之间,永远没有足够的时间。一些专家估计,我们每周花近 14 个小时处理电子邮件!加起来每年超过四个月——时间不短。其实不必这样:我们可以更好地利用时间和资源,找出最浪费时间的事情,并找到减少浪费的明智方法。以下几种方法可以帮助您立即开始:

    定期检查您的电子邮件。

    电子邮件是最浪费时间的事情之一。无论是为了 手机号码数据 逃避某事,还是因为不断涌来的新邮件而分心,都很难停止查看电子邮件。

    您必须减少查看电子邮件的频率,以免浪费时间在稍后整理邮件上。不过,由于担心错过重要信息,您可能会忍不住一整天都查看电子邮件。关键在​​于平衡收件箱的动态和放下这些恐惧,这样它们就不会影响工作效率。

    收听语音邮件

    减少收听语音邮件时间的最简单方法之一是确保 植物细胞与动物细胞的比较 您先收听语音邮件。您可以通过设置自动回复来实现,让客户知道何时会有人回复他们,或者在情况不紧急时提供其他选项。

    此外,当客户留言时,请仔细聆听并及时回复!对于任何规模(小型)的企业来说,让客户感到被倾听和回应是至关重要的。语音邮件通常是客户唯一的沟通方式,因此您必须花必要的时间做出适当的回应。

    如果有人需要立即帮助,但又不想或不需要立即得到回复,他们可以留言而不是打电话。这些留言往往比其他形式的沟通方式更简单——因此对于那些还不习惯每天通过电话与人交谈的企业来说更容易——但需要仔细注意,以免忽视任何人!

    把重点放在令人厌烦的、不太受欢迎的浪费时间的事情上。

    您是否曾遇到过这样的情况:刚和客户通 西班牙比特币数据库 完电话,办公室会议就马上开始了?或者不得不放下手头的项目去参加一场会议,但会议中并没有讨论任何可行的事项?工作中还有哪些令人厌烦的浪费时间的事情?

    如果是这样,那么现在是时候识别它们并消除它们了。

    识别这些烦恼很容易;它们就是日常生活中令人沮丧或效率低下的事情。但消除它们则更为复杂。首先问问自己:“我可以做些什么来避免这种情况再次发生?我每天花多少时间来处理这个问题?”您可能会发现答案会引导您找到具体的解决方案(即采取措施确保会议有明确的目标)。如果没有,不要气馁!像您这样的企业主仍然有办法在公司文化中进行改变——我们将在下周讨论这个话题!

  • 自我关怀和时间管理如何齐头并进

    当你自己创业时,很容易因为要兼顾经营一家成功公司的所有任务而让日子变得模糊。但是如果你不花时间重新充电和重新集中精力,倦怠很快就会降临到你身上。我们将向你展示如何进行自我照顾和时间管理,让你的生意蓬勃发展!

    什么是自我护理?

    自我护理是“照顾自己身心健康的过程”。它关乎照 垃圾邮件数据 顾自己,以便您在生活的各个方面(个人生活和职业生活)都做到最好。

    自我保健的概念在过去几年里成为一个流行词,但对人类来说并不新鲜;我们的祖先进行过茶道或冥想等仪式,这些对于他们的健康至关重要。

    自我护理不一定复杂或昂贵;有很多自我护理的方法不需要花钱(比如保持水分或充足的睡眠)。

    但是,一些重要的购买可以让你的生活变得轻松很多!例如,当你要睡觉的时候,眼罩是很好的选择,但你仍然在做作业;白噪音应用程序可以帮助消除干扰;一小盒精油意味着当焦虑来袭时,你身边总会有一些舒缓的东西!

    为什么自我护理很重要?

    您可能想知道“为什么自我照顾如此重要?”自我 综合性电信公司 照顾对于身体健康、心理健康和幸福以及健康的工作与生活平衡至关重要。

    自我关怀还能帮助你成为更好的朋友和家人。它甚至能让你对自己作为员工或学生的能力更有信心。

    时间管理如何在自我护理中发挥作用

    如果你和我一样,你可能也曾因工作过度 西班牙比特币数据库 而感到内疚。我说的“过度”是指“通宵达旦”。

    如果不全力以赴,开创新的商业冒险是困难的。但如果我们不更聪明地工作,不更复杂地工作(并留出一些时间给自己),我们就会失去理智。

    拒绝客户或拒绝项目可能很诱人,因为它们需要太多时间和精力——但这不是自我关怀!自我关怀是关心自己,做最好的自己,并将最好的精力投入到生活中的其他一切事情中。

  • 您应该遵循的 11 个电子商务客户服务最佳实践

    在这个数字时代,我们所做的一切都只需点击一下鼠标即可。

    当我们想买任何东西时,我们都会在网上搜索。即时满足现在是我们生活的一部分。电子商务是我们日常活动的一部分。全球在线市场市值为 4 万亿美元,并且增长迅速!

    电子商务客户服务在电子商务业务中发挥着重要作用。企业在产品开发、营销和客户保留方面投入了大量资金。但如果没有出色的电子商务客户服务,一切都将毫无意义。

    因为如今客户有很多选择。如果您的客户入职培训不顺畅,并且客户无法立即获得帮助,这可能会很快让他们陷入竞争。在本博客中,我们将介绍什么是电子商务客户服务,以及如何有效地实施有效的最佳实践来提供出色的电子商务客户服务。

    什么是电子商务客户服务?

    什么是电子商务 台湾数据 客户支持
    电子商务客户服务是您为客户提供的帮助他们购买的服务。电子商务客户服务策略很简单;它可以帮助入职客户进行无缝购买并为他们的问题提供即时解决方案。

    每月有 2.06 亿人访问 amazon.com来满足日常电子商务需求。客户希望获得快速的在线零售体验。没有人愿意浪费时间购买东西。

    公司在帮助台软件、实时聊天和呼叫中心方面投入了大量资金,以提供优质的客户服务。公司提供的客户服务越好,客户就会通过重复购买和口口相传的有机营销来回报他们。

    微软的一项调查显示,95% 的客户认为客户服务对品牌忠诚度至关重要。客户服务不仅仅是业务的延伸,更是电子商务业务的核心部分。消费者希望一切都快点。一次糟糕的客户服务体验可能会让他们抛弃您,转而寻找比您更好的竞争对手。

    千禧一代最喜欢优质的客户服务,现在他们愿意多付 21% 的费用!优质的电子商务客户服务是获取新客户、留住回头客和增加收入的最快方式。

    电子商务客户服务最佳实践

    客户服务在与客户建 索解决方案的成本可 立长期关系和建立信任方面发挥着至关重要的作用。但电子商务企业如何利用客户服务来做到这一点呢?

    遵循以下最佳做法,为您的客户提供优质的电子商务客户服务:

    1. 提供自助服务

    如今的客户希望自己 购买线索 做所有事情。他们不想依赖别人。搜索引擎和无限的在线信息使他们能够做到这一点。

    客户希望自己找到相关信息。帮助客户自助是您的责任。从出色的自助服务开始。以

    下是具体做法:

    在您的网站上设置完整的常见问题解答部分。在那里提供最常问的问题的答案。让您可以在主页上轻松阅读和查找。
    建立良好的知识库。提供适当的文档,包括照片和截图。逐步记录所有内容,并提供良好的操作指南。

  • 解决客户投诉:示例指南

    平地说,这不是任何 示例指南 企业 解决客户投诉 的重点。无论你的产品是好是坏,你都会得到截然不同的看法。因此,你必须预料到并准备好面对针对你的产品或业务的负面评价。这种负面评价可能不止一个原因。可能是因为你的产品、客户服务甚至支持存在缺陷。无论如何,如果你想让你的企业蓬勃发展,你就必须投资解决客户投诉。

    在本文中,我们将探讨如何处理客户投诉、如何正确回应客户投诉以及如何发挥重要作用。

    什么是顾客投诉?

    客观地说,客户投 手机号码数据 诉基本上就是客户让你知道他们期望的东西和你公司提供的东西之间存在差距。这种差距可能是由于一些简单的事情造成的,比如文档放错了地方,也可能是由于一些重大的事情,比如某个基本功能存在错误,或者某个功能完全缺失。

    无论如何,这些投诉都是您业务的机会。及时解决投诉并让客户感到被倾听是良好业务的定义。因此,了解了这一点后,让我们深入探讨如何解决客户投诉。

    解决客户投诉时应遵循的 7 个步骤
    解决客户投诉
    在本节中,我们将介绍解决客户投诉应采取的步骤。虽然这些步骤看起来可能不是火箭科学,但它们在处理投诉方面非常有效。

    1. 仔细聆听

    我们已经讨论过为 动化的财务运营 机器 什么积极倾听是必备的客户服务技能之一。然而,在处理客户投诉时,这一点尤为重要。当客户提出投诉时,你要做的第一件事就是了解他们的总体情绪。

    他们焦躁不安、沮丧不已、失望不已吗?

    明确识别顾客的心理状态绝对至关重要。因为了解这一点可以让后续步骤更容易。因此,一旦顾客进来,就要积极倾听,评估您的业务造成的滋扰程度。

    2. 如果有帮助的话,就让他们发泄吧

    了解客户的状态后,您有很 购买线索 多选择。现在,如果客户感到失望,您应该让他们详细说明如何管理这种失望。另一方面,沮丧的客户会非常清楚地表达他们的情绪。对于焦躁或愤怒的客户也是如此。

    在解决问题之前,你必须让他们把话说完。只要他们没有说脏话,这样做是可以的。在这样做的时候,要保持冷静和控制。人们很容易把事情当成是针对个人的,所以记住,他们的不满不是针对你,而是针对你工作的公司。

    3. 表现出同理心

    我们明白,听完某人 20 分钟的咆哮后,保持冷静并完成工作会很困难。只要顾客在排队,您唯一能做的就是对他们所说的话表示同情。

    更重要的是,你必须传达这种同理心,让客户感到被重视。从个人经验来说,聪明的客服人员可以将愤怒的谈话转变为愉快的体验。支持客服人员虽然看似受客户意愿摆布,但实际上更能控制对话。这就是为什么服务互动如何结束取决于客服人员。

     

  • 掌握电子邮件礼仪:专业沟通的 17 条规则和技巧

    电子邮件是当今使用的最古 掌握电子邮件礼仪 老的数字通信工具。

    目前每日电子邮件用户数量为 40 亿,预计到 2025 年将增加到46 亿。

    每天,全球有 3060 亿封电子邮件被发送。现在您可以想象电子邮件有多大。在 TikTok、Snapchat 和 Instagram 的社交媒体时代,人们仍然使用电子邮件进行专业交流。

    疫情期间,一切都停摆,人们不得不在家办公,电子邮件的使用量大幅增加。电子邮件是沟通的重要工具。

    虽然我们每天都会使用电子邮件,但由于缺乏电子邮件礼仪知识,许多专业人士仍然缺乏电子邮件礼仪。当您因专业工作而必须定期向同事和其他人发送电子邮件时,商务电子邮件礼仪至关重要。

    您不能像和朋友说话一样和供应商说话!专业的语气和语言对于达成交易必不可少。但如何更专业、更有效地做到这一点呢?在这篇博文中,我们将介绍您在职业生涯中可以遵循的商业电子邮件礼仪规则和技巧。

    什么是电子邮件礼仪?

    遵守电子邮件礼 whatsapp 号码数据 仪为什么很重要?
    商务电子邮件礼仪规则和提示
    结论
    什么是电子邮件礼仪?
    在职场中,正式的礼仪和规则必不可少。没有它,你就无法影响他人,获得更好的交易。

    在电子邮件通信中也是如此。发送电子邮件时,您应该遵循正式的语气和电子邮件礼仪规则。该指南包括以下要点:

    适当的语言
    专业语气
    标准字体
    拼写
    语法
    品牌基调
    这始终取决于你给谁发送电子邮件。

    遵守电子邮件礼仪为什么很重要?

    电子邮件礼仪的 新方法如何帮助品牌创 重要性
    电子邮件已成为商业领域唯一的专业沟通工具。如今,人们更喜欢使用电子邮件,而不是打电话。

    电子邮件的撰写质量对于影响潜在客户、同事和顾客至关重要。适当的电子邮件礼仪将帮助您被视为专业人士并获得对方的尊重。

    专业精神对于代表您的雇主或企业来说是必不可少的。它还可以保持沟通效率并防止您陷入任何未来的麻烦。

    商务电子邮件礼仪规则和提示
    我们每天发送的电子邮件数量庞大,难免会出错。但是我们无法通过遵循一些简单的规则来避免这些错误。

    以下是 17 条商业电子邮件礼仪规则和改善电子邮件沟通的技巧:

    1. 使用清晰的主题行

    这是人们在电子邮 购买线索 件收件箱中看到的第一件事。大多数情况下,人们根据主题点击电子邮件。

    如果您使用电子邮件进行直接营销目的,则应该在发送每个活动的电子邮件之前投入足够的时间集思广益确定主题。

    如果您与企业或同事沟通,请使用清晰的主题行来阐述问题或主题。这将有助于您的电子邮件快速引起注意,而不会遗失在他们的电子邮件收件箱中。

    2. 使用简单且专业的问候语

    不要以“嘿,伙计”或“嗨”开头!这是工作邮件最糟糕的开头方式。使用随意的词语时要小心;你必须使用正式的词语来称呼发件人。你不想冒犯你的潜在客户,对吧?

    确保您了解发件人并始终使用专业的称呼。

     

  • 优化亚马逊页面

    合格的亚马逊虚拟助手将精通 SEO。远程助手可以搜索并找到正确的关键词,包括长尾关键词。这些关键词将有助于保持产品在搜索列表中的排名较高。这也有助于产品在竞争中脱颖而出。

    审核

    亚马逊有时会发布负面评论。尽管亚马逊旨在控 电报数据虚假评论,但一些公司会聘请内容撰写人为他们撰写评论。然后他们发布这些负面评论和积极想法来影响销售。

    这样做的目的是打击竞争对手,主要是通过制造人们对其产品的怀疑。同时,该公司发布对其产品的正面评价。新客户在决定是否购买产品之前会浏览评论和客户评论。

    此外,这些负面评论会损害品牌的价值。亚马逊虚拟助理的工作就是审核这些评论。他们可以举报虚假评论和评论以帮助客户。这也有助于客户服务。客户会信任一家关心客户的公司。

    四舍五入

    亚马逊虚拟助理可以帮助企业主缓解压力。亚马逊虚 更高的 saas 价格是否意味着更高的质量? 拟助理的工作是多功能的。如上所示,虚拟助理可以完成各种任务。这样的助理对企业和企业主来说是一笔巨大的财富。业主可以放松对公司的日常管理,花时间进行升级。

    您的下一步:亚马逊虚拟助手−您需要吗?

    当您准备好或需要更多信息时,我们建议您与我们的外包专 手机号码列表 家预约通话。我们的专家将指导您并提供有价值的信息,让您走上成功的正确道路。不要犹豫 –今天就预约您的免费通话吧! 

     

  • 客户服务

    亚马逊虚拟助理的工作还包括提供优质的客户服务。这是关键,因为如果客户对品牌的客户服务感觉良好,75% 的客户就会购买该品牌。

    此外,虚拟亚马逊助手可以增强客户服务。这可以通过 whatsapp 号码 回答询问和解决争议来实现。统计数据证明,75% 的客户将继续从跨平台提供一致服务体验的品牌购买产品。

    确保社交媒体渠道得到管理至关重要。客户希望知道他们可以联系他们,并且企业会做出回应。

    采购优质产品

    Amazon VA 可以帮助采购新产品。这将在 谈判优惠价格:技巧和策略 遵守标准和降低成本的同时完成,这对于Amazon FBA业务至关重要。

    有各种网站可以采购产品,例如批发、直销、零售和在线套利、白标产品,以及 Alibaba.com 等其他电子商务网站。此外,还可以从旧货店和拍卖会采购产品。

    库存管理

    缺货的产品意味着收入损失。您的虚拟助理将帮助确保库存保持最新。

    这极大地有利于客户服务,客户体验的挫败 手机号码列表 感也更少。虚拟助手将为您提供库存充足且销量不佳的商品。这节省了在库存不流通上花费的资金。

     

  • 亚马逊的虚拟助手−您需要吗?

    您是否考虑在亚马逊上销售?在这个电子商务平台上销售的好处是您不必担心客户:这是一个如此庞大的平台。客户也信任这个电子商务渠道。更重要的是,它的网站功能和操作简便性非常出色。费用有点高。

    亚马逊的客户服务规则非常严格,而且你的 电话号码 控制权非常有限。最大的担忧是你的品牌会与自己竞争——因为亚马逊的产品通常价格更优惠。但这仍然是一个很好的平台。

    为亚马逊账户聘请虚拟助手将有助于简化您的流程。

    在雇用虚拟助手之前,您需要问自己:什么时候是雇用虚拟亚马逊助手的最佳时机?

    什么时候是雇用虚拟亚马逊助理的最佳时机?

    大多数公司在公司规模足够大、工作量增加时才会聘用虚拟助理。然而,许多公司犯了一个错误,没有尽早聘用。

    虚拟助理可以完成与现场招聘相同的工作,但成本 成为更好的买家:您需要了解的有关 SaaS 定价的一切 仅为现场招聘的一小部分。企业主将节省金钱和时间,这些金钱和时间可用于扩大公司规模或投资另一家初创公司。

    亚马逊虚拟助手能做什么?

    分配给亚马逊 VA 的任务取决于企业主。日常任务已设定,从营销到提供优质客户服务。

    营销 

    在数字营销中,虚拟助理可以帮助开发内容。这包 手机号码列表 括撰写文章、产品描述、社交媒体帖子和网站文案。除了撰写内容外,虚拟助理还可以帮助制作社交媒体渠道和营销活动的信息图表、视频和图形。 

    社交 媒体管理是此类助理的一项重要技能。远程助理还可以帮助进行竞争评估,利用数据来增强公司的营销策略。此外,虚拟员工还可以帮助处理付费媒体广告、季节性折扣和销售。

  • 为什么人力资源审计很重要?

    主要原因是,在进行审计时,您可以保护企业免受监管和法律纠纷的影响。此外,审计还可以帮助团队发现潜在风险可能潜伏在哪里。

    该部门可以在问题尚不严重时解决这些问题,从而避免公司面临法律诉讼。这意味着公司可以通过积极主动的方式节省资金。

    审计还可能指出哪些工作可以以不同的方式完成。这并不意味着存在不当行为;它只是展示了提高生产力和节省公司资金的另一种方式。许多公司直到太晚才意识 首页 到需要采取主动行动。

    企业经常忙得不可开交,人力资源部门也是如此。不可能总是能完成所有事情。增加额外的帮助对于减轻压力和确保系统完美运行至关重要。

    如果不遵守法律,无法在业务管理中提 利用 数据电信 的储蓄中心释放储蓄的力量 供订单可能会导致财务风险。因此,建议进行自愿人力资源合规审计。

    人力资源审计有哪些不同类型?

    总结一下,人力资源审计的主要类型如下

    1. 合规性。强调企业遵守当前联邦、州或地方法律法规的情况。
    2. 最佳实践。通过将其实践与被视为拥有出色人力资源实践的竞争对手公司进行比较,帮助企业增强或保持竞争优势。
    3. 战略。专注于流程和系统的弱点和优势,以确定它们是否与企业的人力资源部门和战略计划相适应。
    4. 它是特定于功能的。它以人力资源功能的某个特定领域为中心,例如工资单、记录保留或绩效管理。

    4.培训与发展

    人力资源流程的核心是员工的发展和培训。虚拟 手机号码列表 助理可以协助员工完成入职步骤。

    VA 可以帮助新员工了解员工政策和程序。这非常重要,尤其是在入职的前三个月。

    新员工将更好地了解公司,入职流程将更快、更成功。远程助理还可以帮助提高员工的技能,从而提高他们的整体绩效。

    这可以通过确定员工的技能、弱点和优势来实现。可以通过培训提供额外支持,帮助员工克服弱点并发挥优势。

    如果公司希望员工保持敏捷,这种技能提升和再培训也很有帮助。然而,要使这一方法有效,员工和人力资源部门之间应该保持开放的沟通

    5.绩效管理

    建议采用绩效管理系统来确定员工的效率。但是,您的企业如何衡量员工绩效?

    你的目标是否根据你的业务目标明确定义?此外,这与个人目标有何关系?

    掌握员工的绩效意味着创造一种让个人能够绽放光芒的文化。

    这并不是为了控制或限制员工,而是为了鼓励他们更加自在,从而做更多的事情。

    不幸的是,有些员工确实表现不佳。例如,可以将这些员工安排在表现最好的员工身边,由他们指导和帮助他们发展。

    如果此举无效,该成员可能会被球队淘汰。然而,纠正行为有时需要培训。 

    有些人如果得到奖励,会表现得更好。例如,这可能是实现目标的奖励。

     

  • 什么是毛销售额和净销售额?[计算和区别]

    总销售额和净销售额是 什么是毛销售额 用于跟踪企业绩效的两个最常见指标。在本文中,我们将向您展示总销售额和净销售额之间的区别以及如何计算它们。

    什么是总销售额?

    总销售额是特定时间内的 兄弟手机清单 销售总额。这仅包括将所有销售额加在一起所得的金额。它通常按月度、季度和年度计算。理想情况下,它是所有交易(扣除任何扣除额)的总和。

    计算总销售额
    公式如下,

    总销售额 = 所有销售额总和 + 销售折扣 + 销售折让 + 退货

    为什么它很重要?

    衡量总销售额 专注于品牌体验 很重要,因为,

    如果没有总销售额,就不可能计算净销售额和收入
    总销售额有助于追踪总销售额与销售折扣和总退货之间的比率
    衡量销售团队创造的总收入。
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    什么是净销售额?

    净销售额是扣除 韩国号码 所有折扣、折让和退货后的余额。它也被称为扣除后的净收入。简单地说,就是扣除所有销售成本后剩下的收入。

    计算净销售额
    净销售额按照以下净销售额公式计算,

    净销售额=总销售额(总收入)-销售折让-销售折扣-销售退回

    为什么它很重要?

    净销售额是衡量公司销售收入的唯一综合指标。
    净销售额数据有助于评估和改进销售和营销团队的策略
    毛销售额与净销售额之间的差异
    总销售额与净销售额
    总结
    销售分析师可以从总销售额和净销售额之间的差异中获得重要见解。这可以清楚地了解销售和客户服务策略的绩效以及流失率。了解这些有助于营销和销售团队调整和优化他们的策略以改善这些指标。

    这些销售价值的计算相当简单。您只需将这些值代入公式即可。

     

  • 处理辱骂顾客的指南

    拉塞尔·西 处理辱骂顾客的 迪克
    作者:Rasel Siddiqe
    2022 年 8 月 5 日

    目录
    愤怒的顾客与辱骂的顾客
    处理辱骂客户的法律
    如何处理不合适的顾客
    总结
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    目前的“趋势”是为客户提供更多帮助。考虑到每天全球范围内提出的支持查询数量,这解释了为什么51%的受访客服人员表示“没有足够的时间”是客户支持的第二大挑战。想知道最大的挑战是什么吗?——学习如何处理不合适的客户。

    是的,没错!

    处理来自客户的骚扰已 美国电话号码列表 经从轻微的不便变成了一项严重的职业危害(遗憾的是,没有危险奖励!)。

    那么,当一个辱骂你的顾客来到你的办公桌前(或者更有可能出现在你的屏幕上)时,你应该怎么做呢?

    每家公司处理这个问题的方式都不同。大多数情况下,它们都遵循自己已经树立的品牌形象。如果你的公司严格遵守“顾客永远是对的”原则,那么管理那些有辱骂行为的人就会变得很复杂。

    此外,每个国家都有自己的法律,规定如何拒绝服务和拒绝向个人出售商品。因此,在制定处理难缠客户的政策时,你需要考虑很多。

    在本文中,我们将研究与辱骂客户有关的法律以及如何在客户支持台处理不适当的客户。

    愤怒的顾客与辱骂的顾客

    在我们开始之前,作为 众并针对特定受众设计促销活动 一家公司,您需要了解一件事。愤怒的客户可能会辱骂他人,但辱骂他人的客户不一定是愤怒的。在实际的客户支持情况下,区分这一点非常重要。

    例如,一位客户因为贵公司的限制而大喊大叫,说要等 30 分钟,他很生气,而且他有权利生气。毕竟,等待时间是客户评估您的业务的最重要指标。

    如果在同一次谈话中,客户辱骂客服人员或使用其他贬义词,那么这就是辱骂,不再可以原谅。

    处理这个问题的最佳方法是制定明确的指导方针来处理这两类客户。该指导方针也应包含在入职培训中。

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    处理辱骂客户的法律
    对于有关虐待客户的法律,我们将参考美国法律,我们的建议也将基于这些法律。让我们来看看虐待客户法中的法律问题。

    美国联邦法律对辱骂性语言没有任何法律约束力。第二修正案允许所有公民持有和表达自己的观点,无论其是否造成冒犯。因此,作为一家公司,您不能仅基于辱骂性语言就采取法律行动。

    另一方面,一些州有法律禁止威胁任何个人或机构。因此,如果您发现客户威胁代理商或公司,您可以采取法律行动。

    但如果不是这样,你最多只能拒绝提供服务或拒绝向他们出售产品。听起来很简单,但实际上却并非如此。

    美国有严格的反歧视法。具体来说,基于种族/肤色、国籍、公民身份、宗教信仰、性别、年龄、退伍军人身份、残疾或怀孕的歧视

    当您最终决定拒绝客户时,请确保不要提出歧视性指控。这会严重损害您的品牌声誉。正如我们在上一节中讨论的那样,错误标记客户是一个严重的问题,您必须积极打击。

    为什么不尝试一个可以伴随您一起成长的服务台呢?

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    如何处理不合适的顾客
    现在是时候看看在你的辱骂客户政策中实施的最佳步骤了。如果你被客户辱骂,你应该这样做。

    三振出局规则

    处理客户骚扰时,三振出局规则应该是您的首要行动方案。通常是这样的,在第一次辱骂之后,客服人员应该发出警告。警告中应包含这样的信息:他们目前的行为不符合公司标准。

    第二次,代理应该重复这条信息。代理还应该补充说,进一步的不当行为将导致支持互动终止。这既是警告,也是对公司将采取的后续措施的声明。

    第三次警告后,客服人员可以直接挂断电话或退出聊天。除了向相关主管报告客户外,无需采取进一步行动。

    通知和评估

    通话结束后,客服人员应清楚记录客户 ID、工单 ID 和相关对话。应立即向主管报告此通话或聊天,以便采取进一步行动。

    对于主管来说,首先要做的是进入票务系统并修改整个案例。这包括初始投诉、具体评论以及客户之前与您的客户支持团队的互动等信息。

    此步骤的关键部分是确保支持代理报告的滥用行为确实存在。将其视为双方索赔的验证阶段。