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分類: 数字营销
避免大多数销售代表都会犯的开场白错误
很多电话销售代表就是在这里犯错的。以下是一些避免大多数销典型的后续开场白错误:
- “我打电话来是为了跟进这个提议。”
- “我跟进的原因是想看看你是否已经做出决定。”
- “我打电话是想了解您是否有任何问题。”
- “我只是想确保你收到了我的电子邮件。”
并不是说这些开场白很差劲,而是说它们很平常。它们无法让你定位或脱颖而出。这实际上意味着你被视为又一个寻求销售的普通卖家。你需要更有活力一点。
建议 7:撰写一个能够摆脱混乱的后续开场白
创造这种魅力有 4 个简单步骤。首先,用你的 目标电话号码或电话营销数据 全名介绍自己。其次,说出你的公司名称。好吧,到目前为止这很明显,但第 3 步才是让你与众不同的地方。
提醒客户您打电话的原因;提醒客户最初是什么促使您进行后续电话联系。这意味着回到您最初的电话联系,并提醒客户您在上一次电话中讨论或暗示的“痛苦”或“收获”。
例如:
“黛比,我是 ABC Educom 的迈克尔· 昂贵的特许经营错误 鲍尔斯。黛比,我们上避免大多数销周谈话时,你有两个顾虑。首先,你表示担心你目前的在线培训课程在你有机会详细审查之前就自动续订了;其次,有几个模块的内容值得怀疑。”
迈克尔提醒黛比为什么同意接听这个电话。他这样做是因为他知道客户很忙;他们会忘记;或者上周的紧急事项本周可能看起来不那么紧急。所以他抓挠伤口。
提醒你的客户注意你的烦恼,然后进入第 4 步,议程:
在此阶段,我想建议两件事:首先,我们会审查 007 數據 您关心的模块;其次,我们会仔细研究当前的合同。然后,如果适用,我们会确定下一步措施。听起来怎么样?
客户喜欢清晰、简洁的议程。他们希望供应商井然有序,不会浪费他们的时间。他们希望有人掌控并推动通话进程。这让他们充满信心。
最后,请注意销售代表如何重复他在第一次通话和后续电子邮件中确定的主题。他表示他们将“确定下一步措施(如果适用)”。这是一种很好的做法,可以减少客户的抵触情绪。
建议 8:要坚持不懈、礼貌待人、专业素养高,但不要惹人厌烦
如果您遵循此公式,大约 70% 的时间客户都在。但还有 30% 的人因为各种原避免大多数销因不在。如果潜在客户不在,请留言,让他们知道您按时打来了电话。例如:
接下来,10 分钟后再打电话。没错。如果潜在客户仍未到场,请再留言:
到目前为止,您一直坚持不懈,而且没有造成困扰。现在,给潜在客户一个打电话的机会。一个好的经验法则是半天。四个小时的时间和空间足以让潜在客户给您打电话,更重要的是,这不会让您显得绝望或烦人。您可以说:
请注意,销售代表提醒客户打过电话,但又不会让她感到内疚或尴尬,而是使用“……但到目前为止我们还没有接通电话”这句话。此外,请注意,销售代表提醒客户他们之前的谈话以及潜在客户所经历的“痛苦”。实际上,他想让黛比想,“哦……是的……那份合同让我很烦……我最好回复他。”
如果这不起作用,请再打四次跟进电话,但每次间隔三个工作日。这显示了你的坚持,但每次通话间隔足够长,客户不会觉得自己被跟踪了。如果到那时还没有回复,你可能不会得到回复,但至少你尝试了一次。
心理学家的法律要求和规定
作为心理学领 心理学家的法 域的专业人士,不 仅要了解职位描述、薪资和所需技能,还要了解该领域的法律要求和法规。这包括法律框架、心理学家遵守的法规、执照要求和医疗事故保险。
A. 法律框架
心理学家的法律框架根植于他们为客户提供合乎道德和专业的服务的义务。这包括提供隐私和保密、知情同意以及确保客户不会受到任何伤害。此外,心理学家必须遵守联邦和州法律,例如对疑似虐待或忽视儿童的情况进行报告的要求。
B. 心理学家应遵循的规定
心理学家必须遵守政府机构、专业协会和认证机构制定的法规。例如,美国心理学会 (APA) 提供了有关道德、监督、职业行为 新加坡数据 以及教育和培训的指导方针。同样,州许可委员会制定了继续教育、服务记录和保存适当记录的法规。
C. 许可要求
对于心理学家来说,最重要的法律要求之一是获得并维持其所在州的有效执业执照。这通常包括完成心理学博士学位、完成监督临床时间以及通过心理学专业实践考试 (EPPP)。在大多数州,心理学家必须定期更新其执照,如果他们未能满足执照要求,可能会受到纪律处分。
D. 医疗事故保险
除了执照要求外,心理学家还被鼓励购买医疗事故保险,以便在发生诉讼或法律行动时保护自己。医疗事故保险可以支付与疏忽、渎职或未能提供充分护理索赔相关的法律费用、损害赔偿和和解金。
了解心理学家的法律要求和规 给职场外向者的提示 定对于确保道德和专业行为以及保护自己免受法律诉讼至关重要。从遵守专业协会和认证机构制定的法律框架和规定,到获得和维持有效执照以及购买医疗事故保险,作为一名心理学家,需要考虑很多因素。
成功心理学家的例子
心理学是一个广阔的领域,吸引了 巴哈马商业指南 具有不同兴趣和背景的人。纵观历史,心理学家在促进我们对人类行为和心理过程的理解方面发挥了至关重要的作用。以下部分重点介绍了一些最成功的心理学家及其对心理学领域的贡献。
一、著名心理学家概况
西格蒙德·弗洛伊德:西格蒙德·弗洛伊德也被称为精神分析之父,是一位奥地利神经学家,也是精神分析学的创始人。他的工作重点是潜意识、梦境和压抑的情绪。
BF 斯金纳:伯勒斯·弗雷德里克·斯金纳是美国心理学家和行为主义者,他率先提出了操作性条件反射的概念。他认为,行为是由其后果(通过奖励或惩罚)所塑造的。
卡尔·罗杰斯:卡尔·罗杰斯是一位美国心理学家,因其人本主义心理学研究而闻名。他强调同理心、无条件积极关注和真
实性在治疗过程中的重要性。
伊万·巴甫洛夫:伊万·巴甫洛夫是一位俄罗斯生理学家,他因对狗的实验而闻名,在实验中他发现了经典条件反射的概念。他的研究表明,动物可以通过条件反射训练对刺激做出反应。
亚伯拉罕·马斯洛:亚伯拉罕·马斯洛是一位美国心理学家,他提出了需求层次理论。他提出,个人具有先天需求,这些需求必须按照特定的顺序得到满足,从生理需求到自我实现。领导者的教训
理查德·布兰森是维珍集团的领导者和创始人,当被问及优秀领导者的素质时,他回答说:“如果你想成为一名出色的领导者,倾听是最好的开始。”布兰森明白,开放的沟通能为新想法创造空间。他说:“优秀的倾听者往往善于发现并实施具有重大影响的战略和计划。”
事实上,倾听团队的意见不仅仅是建立信任的策略,它还可以促进创造力并为公司战略做出贡献。团队成员可以挺身而出,为公司提供积极的解决方案。保持团队精神对于危机领导至关重要。向员工传达每个人的担忧都受到重视。
做好准备,并具备适应能力
在危机时刻表现出色的领导者不会冲动行事。虽然危机领导力需要紧迫感和敏捷性,但也需要周密的计划。
麦肯锡公司的 Gemma D’Auria 和 Aaron De Smet 将这一深思熟虑的规划过程称为“暂停-评估-预测-行动”循环。这一循环涉及收集新的、可靠的信息,并不断修改计划以适应这些信息。
该周期中的以下四个阶段可帮助 whatsapp 号码数据 领导者做好准备并具备适应能力。
- 暂停:不要仓促做出决定。危机领导应该在制定新计划或冲动采取行动之前暂停一段时间。
- 评估:仔细审视当前形势。收集有关危机发展情况的可靠信息,并评估危机目前对组织的影响。
- 预测:检测信息中的模式,以预测未来的可能性。例如,如果政府继续延长隔离期限,则制定一个假设此轨迹将继续的行动计划,并制定一个在轨迹不继续的情况下的备用计划。
- 行动:采取行动,与团队成员沟通当前计划并采取必要措施。如果计划实施临时裁员,请不要回避艰难的决定。准备暂停并反思所采取的行动,并继续参与暂停-评估-预测-行动的循环。
敏捷
敏捷领导者的一个绝佳例子是特斯拉汽车公司的领导者埃隆·马斯克。汽车或科技行业的企业需要保持敏捷才能生存。顶尖公司和领导者 采用敏捷方法慢慢改进 都是预测未来趋势的专家,以保持领先于竞争对手。
埃隆·马斯克能够暂停、评估并预测自动驾驶体验的发展。2016 年,他采取行动,将自动驾驶停车功能添加到特斯拉汽车的功能中。危机领导力应该包括创新、创造性思维和快速适应新情况。
传递可靠信息
有效的领导者只会向队友传达可信且经过确认的信息。危机领导力就是平息恐惧并根据事实做出决策。传达事实还意味着避免粉饰细节并对员工诚实。万豪国际首席执行官 Arne Sorenson 在 COVID-19 期间的应对措施是危机期间有效危机领导力的一个极好例子。
他向万豪股东、员工和客户发表了 最新评论 六分钟的讲话,以应对新冠疫情的影响。尽管索伦森发布的消息具有挑战性,但由于他的真实性、诚实性和清晰度,观众的反响还是积极的。
首先,索伦森陈述了确凿的事实,并表示:“与9/11和2009年金融危机加起来相比,COVID-19对我们业务的财务影响更为严重和突然……在大多数市场,我们的业务已经比正常水平低了75%……旅行限制和社交距离要求正在产生直接影响,抑制了我们酒店的需求。”
万豪的可靠领导者
索伦森随后宣布,他将在 2020 年余下时间里不再领取任何薪水,万豪集团的整个高管团队将减薪 50%。最后,索伦森以乐观的语气总结了演讲,为原本暗淡的形势注入了积极性。
他说:“虽然我们无法知道这场危机会持续多久,但我知道,作为一个全球社会,我们终将渡过难关。当我们渡过难关时,我们的客人将渴望再次游览这个美丽的世界。当那伟大的一天到来时,我们将以我们在世界各地闻名的热情和关怀欢迎他们……只要我们齐心协力,我们一定能战胜困难,再次繁荣昌盛。”
索伦森代表了危机领导力沟通的黄金标准,他以绝对的诚实、同理心、牺牲和乐观的态度与他的团队对话。他的演讲反响非常积极,因为人们可以感觉到他的话不是空洞的言辞,而是对危机的真正人性化回应,并会付诸行动。
制定多阶段计划
面对危机,领导者应始终做好准备,制定从多个角度解决问题的策略。从组织或领导的角度来看,COVID-19 最成问题的影响之一是缺乏时间表的明确性。
卫生专家、政界人士和公众都无法给出第一波、第二波甚至第三波新冠病毒疫情的确切时间表。因此,领导人必须为所有可能性做好规划。
多阶段计划为危机的每个阶段提供解决方案。以下是多阶段计划的示例:
- 第一阶段:立即减少工作时间并相应减少工资。此阶段将包括修改员工的工作时间表。第一阶段允许员工继续获得收入。
- 第二阶段:临时裁员。此阶段意味着当业务回暖时,可以随时召回员工,但需要暂时停止工作职责和薪酬。
- 第三阶段:永久性裁员。如果公司因业务大幅减少而无法再配备员工并为其提供支持,则必须进行永久性裁员。
新冠肺炎就是一个很好的例子
在危机时期,领导者会抛弃琐碎的任务,转变为危机领导模式。
明智的领导者对于任何组织的成功都至关重要。但在危机时期,有效的领导力对于实现关键目标变得更加重要:
- 重组近期管理计划
- 缓解员工担忧
- 制定并实施长期解决方案
这就是为什么人们说真正的领导者不是天生的,而是在充满挑战的时刻磨练出来的。
接受过领导力培训的人会掌握在
危机时期提供领导力的基本工具箱。然而,这种危机领导力只有在最具挑战性的时期才会真正受到考验。
2020 年 1 月 30 日,世界卫生组织宣布 手机号码数据 新冠肺炎疫情为国际关注的突发公共卫生事件。新冠肺炎疫情影响了世界上每个国家,并产生了连锁反应,影响了全球经济以及所有依赖经济的人。
因此,众多行业的领导者都被迫挺身而出,展现坚定不移的领导力,支持他们的团队和公司,并提出真正的解决方案。
有效的领导力不仅仅需要了解危机的智慧。领导者必须体现同理心、透明度和韧性等真实品质,以应对危机带来的挑战。
危机领导力与沟通的重要性
在这种情形下,向团队传递信息时,沟通是最重要的因素。危机领导力就是保持冷静和透明,以平息员工的恐惧并促进他们头脑清醒。
全球大流行的宣布给就业保障带来了很多不确定性。
危机领导技能可以帮助领导 你需要倾听团队的意见 者与团队沟通,缓解对未来的焦虑。以下是我们学到的七条经验,可帮助领导者在危机期间及之后更好地沟通。
历史上的标志性领袖事例为我们提供了许多这样的建议。
危机期间更好沟通的 7 种方法
哈佛商学院教授南希·科恩提出了一个我们试图回答的重要问题:
“我们——我们所有人——都将因我们在这场危 最新评论 机中如何管理自己和他人而被人们铭记。你、你的团队、你的组织、我们的社会将如何联系、坚持和进步?我们将如何从这次经历中走出来,变得更加强大?”
1.保持冷静和镇定
危机领导需要情绪调节。有效的领导者必须具备情商 ( EQ )——能够意识到、调节和表达情绪,并理解他人的情绪并巧妙地做出反应。情商并不意味着一个人应该压抑自己的情绪,而是应该以健康的方式表达出来。
无论你是小团队的经理还是高级管理人员,照顾好自己都是至关重要的。应对动荡可能会导致更快的倦怠,这就是为什么保持基本的自我照顾是情绪调节的第一步。睡眠、饮食很重要
均衡饮食、锻炼身体,并在担任危机领导职务期间继续与朋友和家人保持联系。
在告知员工如何反应时,领导者表现出的肢体语言和行为至关重要。
以史为鉴
危机领导力要求在肢体行为和口头交流方面保持镇定。历史上一位能够在动荡时期保持镇定并开诚布公地交流的领导者就是温斯顿·丘吉尔。
温斯顿·丘吉尔出任英国首相的时期,正值近代史上最动荡的时期之一。那是 1940 年 5 月,纳粹占领了其他国家,并逐渐侵入法国。
丘吉尔负责协调计划,并向一个被恐惧和不确定性所困扰的国家的人民传达信息。丘吉尔在动荡时期没有退缩。他向他的人民传递了真诚的斗争和希望的信息,堪称危机领导的典范。
《福布斯》杂志 的一位领导战略专家表示:“丘吉尔直言不讳地表达了英国人的担忧,解释了问题所在以及原因。他对形势的深思熟虑的评估表明他在压力下的冷静和作为领导者的能力。”
压力之下保持冷静并不意味着领导者必须对未来困难的现实视而不见。它只是意味着你完全接受现状。
丘吉尔知道战争形势严峻,但他传达了对如何向前迈进的理解。这种堪称典范的危机领导力让领导者赢得了人民的尊重和信任。
2. 倾听团队的担忧
有影响力的领导者是好的倾听者。当 COVID-19 首次开始影响世界各地的组织时,员工们都在向雇主询问商店关闭预测、长期时间表和他们的工作保障。尽管现任领导者可能无法解答这些紧迫问题,但让团队成员感到被倾听仍然至关重要。
危机领导力包括亲临现场,让员工感到被关注和倾听。在公司内保持开放、可用和可见。向团队成员传达您的大门始终敞开,您很乐意提供您所知道的所有信息。确保员工被倾听的另一种方法是举办问答环节。安排 Zoom 上的团队通话或与每个部门经理的通话,并为人们提问留出空间。
制定远程管理工作政策
正如第 1 点所述,管理者必须雇用他们信任的员工并信任他们雇用的员工,然而,制定远程工作政策模板可以支持公司期望并将这些期望写在纸上。
所有员工都必须遵守这些政策,以确保全公司范围内的合规性。远程工作政策应包括哪些内容?以下公司政策是制定文件的良好起点:
上述政策表明了所有员工必须遵守的基本要求。每家公司都可以量身定制这些政策,以符合其公司价值观。
除了这些基本政策外,远程管理还应实施员工在家办公必须遵守的远程特定政策,包括:
- 保持不受干扰的工作空间
- 拥有安全可靠的互联网连接
- 在工作时间内履行工作职责
- 符合预期的休息频率和时间
- 确保时间表与其他团队成员的时间表重叠
建立主人翁意识和责任感文化
当员工的需求和价值观与公司一致时,他们往往会更享受工作。许多成功的公司都会制定独特的使命宣言并承诺一定的公司文化。
例如,Facebook 的使命宣言是“赋予人们建 泰国数据 立社区的力量,让世界更加紧密地联系在一起。人们使用 Facebook 与朋友和家人保持联系,了解世界上正在发生的事情,并分享和表达对他们重要的事情。”
Facebook 的价值观体现了这一使命宣言,包括:大胆;关注影响力;快速行动;开放;建立社会影响力。Facebook 的招聘策略、公司文化、福利待遇、办公室布局和沟通都体现了这一核心使命宣言和支持性价值观。
如果您希望长期成功进行远程管理,那么将个人责任纳入公司的价值体系中非常重要。未来,人力资源部门将在招聘时寻找责任感特质,而管理人员将向现有远程工作的员工强调项目所有权和责任感的重要性。
自动化一切可以自动化的事情
自动化是简化工作流程和让远程管理变得轻松的关键。好消息是,越来越多的工具和技术让自动化几乎出现在所有在线工作流程中。
如果您从事营销和广告工作,那么有些应 吕宋岛封锁及其对远程员工的影响 用程序可以自动发送电子邮件、提醒截止日期和发布社交媒体帖子。如果您从事医疗保健工作,那么有些应用程序可以自动进行患者预约、在线安排、付款和跟进。
自动化消除了大多数浪费时间的管理任务。
通过邮件发送实物赠品、卡片或信件
如何让远程员工感觉自己是团队的一员?有时远程管理可能需要一些贴心的举动,例如通过邮件向远程员工发送公司赠品、卡片或信件。
当然,发送一封简短的电子邮件邀请员工参加 最新评论 公司活动或祝愿队友“节日快乐”就可以达到目的,但发送切实的信息往往更有影响力。
如果你管理的团队由办公室员工和远程员工组成,那么发送礼品、卡片和信件就显得尤为重要。远程员工经常会错过一些小礼物,例如周一的百吉饼、周五的披萨或品牌毛衣的惊喜配送。
个性化的关怀包或卡片可以让远程员工感觉自己是团队的一部分,并提高整体员工满意度。
举办虚拟团队建设活动和务虚会
团队建设是另一项重要实践,可以提高员工满意度、鼓舞士气并随着时间的推移加强同事关系。一些公司举办团队建设静修会,邀请团队到场外参加有趣的活动并讨论公司的更大目标和季度目标。
然而,一些远程工作者可能位于完全不同的国家,这就是为什么虚拟团队建设被用于远程管理的原因。
如何远程举办有趣的团队建设活动?有很多方法可以让远程员工参与进来。一种方法是通过为团队建设定制的技术插件。以下是一些有助于团队在线建立联系的创意想法:
- 办公室游戏:Teambuilding.com 等网站提供虚拟游戏,其中包括讲故事研讨会、打字比赛、电子表格像素艺术等活动。
- 虚拟篝火晚会:一个名为“Tiny Campfire”的组织允许团队举行虚拟篝火晚会,内容包括鬼故事、破冰游戏和竞赛。该公司甚至向员工发送烤棉花糖的材料、一根小蜡烛和团队颜色,让每个人都能享受难忘的体验。
通过每周举办一次问答环节,远程管理将变得更加轻松。每周五下午,马克·扎克伯格都会在 Facebook 总部主持“全体员工”会议,鼓励员工坦诚提问。
Facebook 甚至鼓励员工事先提交匿名问题,以防他们不愿意亲自举手提出问题。
定期举办公司现场活动
虽然远程工作和远程管理可以 100% 在线完成,但偶尔举办面对面的活动可以帮助加强团队凝聚力并提高工作场所的满意度。
许多团队选择在圣诞节等节假日聚在一起,用晚餐和派对庆祝团队的成功。其他团队则喜欢在夏天计划团队建设活动,以促进社交联系、户外活动和公司目标规划。
你需要倾听团队的意见
我们希望您能利用此处提供的信息来彻底改变客户与您公司的互动方式。这正是 Nicereply 的宗旨!支持领导者在其职业生涯的某个阶段可能会遇到扩大团队的需要。 7shift的支持总监Brendan Ledger提出了一个三步框架,可以帮助您的团队获得成功,并帮助您有效、快速 whatsapp 号码数据 地扩大规模。 您如何看待支持规模的演变? Brendan:我对此非常热衷。看看加拿大公司,尤其是 SaaS 公司,就会发现很多风险投资。 这些公司的增长速度比他们的支持团队和流程要快:产品在增长,合作伙伴在增加,收入在增加。在早期,随着支持团队的壮大,你会吸收很多东西来支持客户和其他团队。
您最终会填补产品中缺
失的功能空白,或实施临时流程来支持收入团队的工作。随着进一步的投资和客户群的快速增长,您意识到扩展非常重要。 首先,要对支持代表的角色和他们所做的工作抱有极大的同理心。在快节奏、不断变化的环境中提供卓越的客户服务并不容易。 您需要查看团队花费时间做 他们的目标市场仍在继续的所有事情以及哪些事情让他们的工作变得困难。从这里您可以看到团队内部的倦怠以及他们对所做工作的投入度下降。 不要害怕挑战现状,开始抵制浪费或构建不良的流程。如果你不这样做,随着客户群的增长,你的问题也会随之扩大。我真的相信扩大支持是每个人的责任,而我的职责是教育企业如何做到这一点。
真正的问题是:我们为客户解
决了什么问题?我们是否以对团队最有效和最高效的方式解决了问题?找到这些压力,这样你才知道如何调整和改进。 在您提出的所有问题中,将客户放在核心位 广告库 置非常重要,客户体验需要成为主要关注点,因此我们始终致力于解决他们的需求,这也有助于您实现跨职能的协调。客户体验概念 一旦达到这一点,您扩大支持的方法或理念是什么? Brendan:首先听取团队的意见。听取经理和代理的意见,并听取其他部门的反馈。假设每个人都利用今天提供的知识和工具做得很好,避免做出假设。然后我将其与指标相结合,以全面了解正在发生的事情。
采用敏捷方法慢慢改进
您不能强行推动变革。花时间与团队和内部利益相关者建立信任。找到您的盟友和拥护者,他们将帮助您推动变革。 为团队设定并传达愿景——它不需要是你的长期战略,但足以让团队进入可扩展的运营状态。 让团队有时间学习和调整,同时引入新的变化。当团队没有做好准备时,尽量不要一次性做太多事情或太快做太多事情。 我的领导和人生哲学是,你必须为人们的成功做好准备,然后才要求他们成功。投资于团队实现这一目标所需的基础。指标是一回事,但人们告诉你的是另一回事。让人们从各个职能角度了解你的重点是什么,以及你的团队需要他们做什么才能取得成功。
基础是您的工作流程
流程、系统(工具)、培训,以及最重要的知识管理。我相信知识管理是所有这些的基础。如果我们要拥有更好的流程、培训和系统,那么我们需要有一个团队可以随时参考的集中存储库。 很多时候,你的团队需要的知识存在于多个平台上,或者存在于某人的头脑中,这会减慢你的团队每天的工作速度。当我扩大团队规模时,这些是我首先关注的重点。 克雷格: 正如您所指出的,这种规模可以快速实现。这意味着快速变化可能是预期之中的。您刚才提出的理念听起来并不快速。 您如何弥合与领导层的差距并获得支持? Brendan:我很幸运,因为我得到了高度信任。
我加入后对自己需要做什么
如何做以及每个步骤需要多长时间充满信心。你还需要提升团队现在所取得的成就,以突出他们的成功,并在他们经历变革的过程中始终展示进步。 我们需要向我们的领导或其他团队的领导讲述我们的故事。例如,我们很乐意帮助采用产品或与客户建立宣传,但要做到这一点,我们需要首先解决团队需要什么才能在规模上取得成功。 这些都是我们每天与客户交谈时自然会做的事情,即使没有重点关注他们。但是,如果我过早地告诉团队这就是我们要关注的重点,他们就会被淹没,因为让他们的生活变得艰难的正是没有这些基础。 因此,我们需要管理企业内部的期望,但要让他们知道,当团队做好准备时,我们将能够实现很酷的事情。
下一步该如何扩展呢?
在开始时,需要投入时间将基础部分放到位,并且大多数情况下,随着团队的发展和业务重点的变化,它们会不断经历迭代。 如果您拥有一个坚实的知识管理策略来支撑所有这些部分,它可以帮助团队捕获新信息并将其转变为已知信息,并为他们提供一个在遇到困难时可以参 泰国数据 考的存储库。 在这个阶段,团队有空间去做一些很酷的事情,我们可以尝试不同的举措,但不要把它作为主要焦点。 您如何认为这种方法是有效的? Brendan:再次强调,要倾听团队和不同部门的意见。寻求反馈并寻找指标。 对我来说,一个重要的指标是问自己“团队是否可持续?”。当一个团队能够自我维持时,这意味着当你休假时,你的团队可以在没有你的情况下运作,而你不会回来救火。
您的报告可以在没有您
的情况下运行,并且他们的报告可以在没有他们的情况下运行,等等。建立此功能需要花费大量时间,但通过慢慢退后一步或只是休息一段时间就可以让您测试这一点。 这也高度依赖于团队内部的文化。你需要确保团队有高度的信任,这样人们才会觉得他们有自主权去完 远离问题 成自己的角色,并在没有知识或答案时感到有权做出决定。 在高速增长的 SaaS 环境中,您通常没有很多流程。有些事情很明显,例如客户身份验证,其他事情可能并不明显,例如以前从未见过的客户问题。 在这些情况下,您要确保您的团队了解我们作为一个组织希望为客户提供的服务水平,并且他们感到有权在指导原则下做出这些决策,同时有信心这样做。
那么您已经奠定了基础
Brendan:我是这样解释的: 基础 构建块 很酷的东西 我们已经讨论过基础了。构建块是来自基础的数据。 现在团队已经达到了运营规模,您可以真正了解团队的 广告库 投入和产出。您可以制定专注于生产力和您为客户提供的体验的 KPI,而且数据也更不容易引起争议。 您需要相信它能够真实反映团队内部每天/每月发生的情况。这些数据将为您的预测、员工人数决策提供参考,并让您很好地了解团队人数增长的驱动因素。 然后,您可以开始关注自动化/票证偏转、覆盖率与数量调整等事项,或者是否花费时间处理产品问题或工作流程,一旦改进,用户体验是否会得到提升。
利用远程助理避免倦怠
近几个月来,美国许多人纷纷辞职。诚然,许多人这样做是为了应对 COVID-19 疫苗接种要求。然而,这种现象还有另一面——人们承担了额外的工作,无法应付,导致倦怠。
关于倦怠的研究表明,工作量、缺乏控制和认可、人 whatswpp 号码数据 际关系不佳、缺乏公平以及价值观不匹配是倦怠的核心。本博客将重点介绍如何重获力量并减轻工作量,以便您能够更好地工作。
请记住,“如果你想解决倦怠问题,第一步就是重复和内化这句口头禅:倦怠与你的组织有关,而不是你的员工”,詹妮弗·莫斯写道。
她补充道:“瑜伽、休假、健康科技和冥想应用可以帮助人们 最好的社交媒体策略是独 感觉更健康。但就预防倦怠而言,声称这些工具是治愈方法则很危险。”
认识 Richard
理查德(化名)工作了九年半后辞职,理由是精疲力竭。他故意放弃了成功的事业和稳定的收入,因为他需要短暂的休息。
他的工作与生活完全失去了平衡,他迷失了自我。
他的同事们的工资比他高出 20%,这让他觉得自己被 007數據 低估了。尽管他足智多谋、经验丰富,但他在需要的时候也能随时待命。
作为回应,理查德猛烈抨击他的家人,指责他们浪费了他早上的时间——他本想把这些时间花在坐在办公桌前查看电子邮件上。理查德最终承认他需要休息——需要放慢脚步。尽管不确定的未来让他感到害怕,放弃熟悉的事物让他感到不安,但理查德相信自己。
他相信要自我培养,而不是让精神问题在他的生活中生根发芽。他知道他的决定会困扰他,但他对探索新的可能性充满好奇。
理查德的故事并非个例
相反,许多你从未想到过的普通、勤奋的人会仅仅因为感到精疲力竭而辞职。是的,理查德本可以带着一份任务清单去找他的雇主,说明他被期望做什么。他本可以列出一个高效员工每项任务所需的时间,表明他的工作量过大。
然而,可能会有以下三种反应:老板可能理解并寻求解决方案;老板可能会说理查德仍然需要完成所有设定的任务;或者老板可能会因为一个看似毫无根据的投诉打扰了他的时间而恼怒。
您的虚拟助理 Sam 能为您做什么
我们最近收到了一封来自美国潜在客户的电子邮件。他问的问题是:“虚拟助理能做什么?此外,虚拟助理如何帮助我的业务?我拥有并管理着一家小型电子商务企业。
我们已经成立近三年了,但自去年以来,COVID-10 疫情加速了我们的增长,我们的收件箱和客户咨询量激增。
我和我的女朋友是唯一经营这家公司的人,现在保持井然有序已经成了一个挑战。但是,我负担不起全职帮助或办公室经理等资源的费用。
此外,我们的业务都是在家开展的,我暂时还不想搬到办公室,因为即使那样成本也太高了。我们想继续在家开展业务,但空间是个问题。
您能否提供一些建议,特别是有关虚拟助手的任务以及他们如何为我们工作?”
我们收到越来越多此类问题,这很好——这意味 手机号码数据 着人们正在重新审视传统的人员配置解决方案:有必要创建一个专注于他们的生活方式的企业,而不是将公司塑造为无法提供工作与生活平衡的传统规范。
但让我们从基础开始,解释一下什么是虚拟助手或 VA。
然后,我们将看看虚拟助手 Sam 能为 自我关怀和时间管理如何齐头并进 您和您的企业带来什么好处。
预约免费咨询什么是虚拟助手?
简单来说,虚拟助理(也称为远程助理,如果处于高技能职位有时也称为顾问)是独立工作的人。
这样的助理通常在家里办公,而家庭 007數據 办公室可能位于偏远地区。
虚拟助手有两种类型。首先,帮助低技能工人完成单调而耗时的任务。
这些任务对于运营公司、帮助您保持井然有序以及协助您的客户至关重要。
他们将承担您的行政、社交媒体、客户关系、数据输入、营销和业务开发任务。
如果您缺乏完成任务的人力并且感到压力过大,这些虚拟助手是必不可少的。
可以委派 VA 来完成任务,这意味着您和您的经理将有更多时间专注于业务发展。
第二组 VA 是技术水平更高的助理或顾问,他们将提供公司所缺乏的业务服务和技能,例如平面设计、软件部署,甚至是转录或内容写作服务。
在这里,企业主可以受益于他们的技能并可以更快地推动增长。
然而,与技术含量较低的工作一样,VA 工作的成本较低。
虚拟助理的工资较低。
此外,雇用现场工作人员的平均现金支出减少或消除,包括工作站、计算机、保险、办公空间等的费用。
虚拟助手变得流行,因为它们为从小型初创企业到大型跨国公司的企业提供了灵活性。
VA 还能根据公司需求增强扩大业务的能力。
远程助理可以兼职或全职工作,具体取决于您的需要。
此外,VA 还可以满足季节性需求,仅在需要时为您提供帮助。
聘请虚拟助理有什么好处?
除了经济利益(您可以节省高达 70% 的劳动力成本)之外,另一个显著的优势就是您可以节省时间。
时间是宝贵的商品。作为公司老板,您将有时间陪伴家人并完成任务。
如果你可以让别人来完成这些琐碎的琐事,而且所花的时间比你自己花费的还少,那为什么还要雇佣自己来完成这些任务呢?
额外的好处包括立即获得完成项目的技能,而外包可以改变游戏规则(这意味着你可以击败你的竞争对手)。
为了将时间投入到高价值任务上,减少在低价值活动上花费的时间至关重要。出于这个原因,许多公司现在开始聘请虚拟助理。
通常在六个月内,此类公司就能够扩张到足以雇用更多的虚拟员工。
确保 ERP 系统中的数据安全:最佳实践和合规措施
企业资源规划 (ERP) 系统已成为现代组织管理重要业务运营的数字支柱。通过将数据和应用程序整合到一个系统中,ERP 可提供极高的效率和洞察力。
ERP 系统中数据安全的最佳实践和合规性
然而,这些好处是以增加风险为代价的,因为 ERP 套件为黑客提供了一个渗透和提取敏感信息的集中目标。
ERP 中的数据安全与合规性
尽管威胁形势日益严峻,但研究发现,超过 80% 的公司没 whatsapp 号码数据 有充分审核其 ERP 生态系统的安全性,这些生态系统包含财务记录、客户数据、知识产权等。这种疏忽的代价巨大,目前平均每次泄露造成的损失超过 400 万美元。除了直接的经济影响外,数据泄露还严重削弱消费者信任、影响市场估值并导致诉讼。ERP 中的数据安全与合规性
显然,对于任何利用 ERP 软件的组织来说,数据安全都需要成为首要战略重点。本文概述了保护 ERP 环境免受内部和外部威胁的主动措施和最佳实践。它还涵盖了法规合规性注意事项,以避免违反数据保护规定。
实施最小权限访问
第一道防线是将 ERP 系统的访问权限限制为仅授权人员。实施强密码策略,甚至更好的是,实施多因素身份验证 (MFA) 来访问 ERP 门户和连接的数据库。MFA 通过要求额外的验证(例如短信代码或生物识别)提供额外的保护。
执行最小权限
利用基于角色的访问控制,允许员工仅查看其角色所需的数据。定期进行用户访问审查,以确保权限与工作职责相符。当员工更换角色或离开公司时,立即撤销访问权限。启用身份管理集成,自动将用户授权与人力资源数据关联起来,以便及时配置和取消配置。这些访问卫生步骤可显著降低内部威胁风险。
强化 ERP 平台和基础设施
强化 ERP 平台和基础设施
对于 ERP 平台本身,优先安装供应商发 如何识别并减少企业最大的时间浪费 布的最新安全补丁、更新和修补程序,以修复已知漏洞。定期进行渗透测试,以探测 ERP 环境是否存在安全漏洞。通过关闭不必要的端口、强制执行密码复杂性标准以及要求使用虚拟专用网络来加强 ERP 周围的基础设施安全性。安全地配置 ERP 以进行远程访问,而无需打开有风险的后门。
将测试/开发 ERP 环境与生产环境隔离开来,以防止暴露。当不再需要时,销毁非生产实例、备份和复制数据。
加密敏感 ERP 数据
加密使敏感的 ERP 数据在未经授权的情 instagram 用户数据 况下无法读取。使用 TLS 等安全网络协议对 ERP 组件、用户和数据库之间的通信进行加密。
加密敏感 ERP 数据
使用 AES-256 位等算法加密数据库中的静态数据。评估在处理过程中加密数据的选项,以增加一层保护。妥善管理加密密钥并在传输或离线存储期间保护数据。即使数据被恶意攻击者成功窃取,加密也可以防止数据被利用。
监控和审计用户活动
监控和审计用户活动
积极监控 ERP 中的用户活动,以检测潜在的违规行为或未经授权的操作。审计日志应记录数据访问尝试、用户采取的操作以及对交易或设置所做的更改。分析日志中是否存在异常,例如异常访问时间、重复登录失败或异常数据提取量。将 ERP 审计日志与安全信息和事件管理 (SIEM) 工具集成,以加速威胁检测和响应。
事件响应和灾难恢复
事件响应和灾难恢复
尽管已尽最大努力,ERP 数据泄露仍可能通过复杂的网络攻击或漏洞利用发生。制定并测试事件响应计划,以在成功入侵时控制损失。实施灾难恢复保护措施,如故障转移数据中心和基于云的备份,以最大限度地减少中断。进行模拟违规场景以评估和提高响应准备。从事件中学习以不断增强防御能力。
数据保护法规与合规性
除了安全最佳实践外,组织还必须遵守适用于其行业和管辖区的相关数据隐私法规。 其中包括:
HIPAA 保护美国医疗保健领域的健康数据
电子商务中信用卡的 PCI DSS
GDPR 针对欧盟居民的个人数据
加州居民个人数据的 CCPA
GLBA 适用于银行财务数据
不合规将导致巨额罚款和法律责任。确保 ERP 安全控制满足合规要求。寻求法律团队的指导以避免违规。管理第三方风险
许多组织依赖第三方 ERP 供应商在云中托管或维护其 最佳实践和合规措施 系统和数据。仔细审查供应商的安全实践,并要求全面的 SLA 涵盖违规通知、基础设施标准和独立审计等规定。同样,要求访问您的 ERP 的合作伙伴签署保密协议并实施适当的控制。在供应商合同中包括安全要求,以防止过度的风险暴露。
培育安全第一的文化
员工是安全链中最薄弱的环节。持续培训他们掌握最佳实践,例如强密码、安全使用网络和检测网络钓鱼企图。明确记录可接受的 ERP 使用政策。
促进集体数据安全责任文化和可疑活动报告文化。教育 最佳实践和合规措施 用户了解风险,以建立对 ERP 数据访问和处理的意识。
结论
总之,主动的安全策略加上用户的警惕性对于享受 ERP 优势并保护关键数据至关重要。优先保护您的 ERP 环境,以避免成为下一个网络安全统计数据。通过适当的预防措施,公司可以安全地利用 ERP 系统来推动增长,同时保持客户信任。确保您的业务面向未来:可扩展的 如何实现适应性
在当今技术快速变化和业务不确定性的时代,组织必须构建其企业系统以应对不可预测性。过去痴迷于稳定性的 ERP 套件会滋生脆弱性而不是弹性。为了在动荡的市场中蓬勃发展并加速增长,公司需要为未来打造灵活的数字基础。
确保您的业务面向未来
本文探讨了面向未来的 ERP 系统的 手机号码数据 有效策略,以实现可扩展性和创新。它涵盖了防止 ERP 蔓延的现代架构以及改造根深蒂固的平台的关键举措。我们还将讨论自适应 ERP 功能如何促进业务敏捷性、可持续性和竞争优势。
定义面向未来
面向未来意味着预测变化并构建系统,无论未来如何,都能以经济高效的方式适应并蓬勃发展。它旨在最大限度地降低潜在事件带来的风险,并构建组织结构,使其能够轻松克服挑战,而不会受到限制。
对于 ERP 环境而言,面向未来需要从脆弱的旧平台过渡到提供弹性可扩展性的云原生架构。这意味着将陈旧的单片系统分解为不断改进的微服务。面向未来的 ERP 利 远程数据输入:为什么外包更好 用自动化和机器学习从新数据源中获取见解。它们与相邻的创新无缝集成。
最重要的是,面向未来是一种文化和思维方式的转变,即从重视寿命和稳定性转变为拥抱变化。技术的半衰期每年都在缩短——系统必须跟上步伐。
ERP 发展的驱动因素
许多错综复杂的因素不断要求 ERP 现代化,其中包括:数据呈指数级增长,需要可扩展的云基础设施。与十年前相比,企业现在管理的数据量增加了 100 多倍。
数字商业模式和收入来源的兴起,需要 确 instagram 用户数据 保您的业务面向未来 灵活的系统。目前近 75% 的组织都通过数字方式赚取收入。
通过移动和分析创新实现客户体验差异化。近 60% 的购物者会放弃提供糟糕数字体验的品牌。
地理扩张以服务新的全球市场。59% 的公司计划在 2023 年实现国际扩张。
合并、收购和资产剥离迅速改变了业务范围。自 2010 年以来,并购交易数量翻了一番,每年超过 60,000 笔。
供应链波动需要敏捷应对。贸易战、灾难和新冠疫情对制造业的冲击仍在继续。
传统 ERP 是脆弱的外壳,而不是将企业数据与新兴技术联系起来的可塑框架。CIO 知道,未来的 ERP 弹性需要从现在开始进行战略转型。克服 ERP 发展的障碍
克服 ERP 发展的障碍
逐步改进整体式 ERP 套件以实现适应性绝非易事。传统设计刻意阻止变革并实施严格的控制。常见障碍包括:硬编码流程和自定义 – 硬编码自定义工作流阻碍了根据新业务需求进行重新调整。它们会积累技术债务。与周围系统的纠缠——与辅助工具脱节的集成阻碍了 ERP 基础的发展。
供应商依赖性——缺乏自助服务配置功能的平台会增加供应商咨询成本。
单片架构——单片架构无法像灵活的微服务那样弹性扩展或逐步增强。
内部部署基础设施——传统的内部部署服务器无法与云弹性相匹配,并且会因灾难而遭受停机。
人才短缺——现代编码、云平台、自动化和数据科学方面的技能匮乏减缓了 ERP 现代化进程。
将永久性结构的 ERP 套件转变为适应性平台需要高管的战略承诺和先进的架构。面向未来的 ERP 设计特点
面向未来的 ERP 设计特点
虽然没有哪个系统能够永远存在,但有目的地设计 ERP 以保证其长久耐用可以归结为以下几个架构原则:过渡到云基础设施——弹性扩展资源并防止停机风险。
API-First 生态系统——通过发布的 API 来快速连接新功能。
微服务导向——独立扩展、更新和创新组件。
多租户 SaaS 模型——在共享基础设施上为多个组织提供服务。
模块化业务功能——可以扩展、替换或重复使用。
配置优于定制——限制难以更改的自定义代码。
持续智能——具有嵌入式分析、自动化和人工智能。
安全性和合规性——融入平台的 DNA 中。
这些原则结合起来,创造了适应性强的数字平台,而不是一次性系统。它们减少了日后进行破坏性迁移的需要。面向未来的 ERP 战略步骤
面向未来的 ERP 战略步骤
除了重新思考架构之外,面向未来的 ERP 路线图还包括:诚实评估当前平台——根据未来需求审核现有环境。
设想目标状态 ERP 蓝图——以适应性为视角,与业务优先级保持一致。
Sunset Peripheral Legacy Systems——降低复杂性和数据孤岛。
将 ERP 迁移到云端 – 对于大多数组织来说,这可以实现灵活性和弹性。
重构 ERP 整体式架构 – 将其解构为更精简、解耦的微服务。
实施双速IT——在与核心ERP并行的数字平台上快速创新。
保持持续改进——定期重新评估和增强 ERP 平台以确保其长久使用。
结合变更管理,这些步骤可以解锁一个适应性强的 ERP 生态系统,以在市场不确定的情况下推动增长。