標籤: 电话营销技巧

想象一下每周有额外的 12 个小时来发展您的业务……

自由职业电子邮件虚拟助理可以让企业主有更多时间在其他领域提高效率。外包电子邮件收件箱管理将释放宝贵的时间。

整理电子邮件、决定阅读哪些邮件、忽略哪些邮件需要花费时间。垃圾邮件浪费了宝贵的时间。即使您在决定它们是否真的是垃圾邮件之前没有阅读这些邮件，选择和删除垃圾邮件所花费的时间也是浪费时间。让虚拟助手扫描您的垃圾邮件文件夹，以防重要邮件被错误标记并为您删除真正的垃圾邮件。

定期检查电子邮件的习惯很好，但它会浪费宝贵而高效的时间。零零星星地浪费几分钟，积少成多。经营成功的企业意味着每一分钟都很重要。聘请电子邮件虚拟助理后，您的电子邮件收件箱的控制权将移交给自由职业者。企业主不再需要每隔几分钟检查一次电子邮件。现在这是自由职业者的任务。

为什么要雇用虚拟电子邮件助理来管理您的收件箱？

反之亦然。不会再因为没有时间阅读或回复而错过重要电子邮件。虚拟助手会阅读每封电子邮件，并会通知您重要和紧急的电子邮件。

清理收件箱和整理 加密货币数据 收件箱是经常被移到待办事项列表底部然后延续到第二天、下周的任务……虚拟助理的职责就是整理收件箱，让企业主能够理解。

有序的收件箱意味着企业主可以轻松找到他要搜索的电子邮件。事实上，现在您已经获得了控制权，因为您再次知道收件箱中发生了什么。这也意味着电子邮件虚拟助手代表您发送和接收电子邮件。不需要您亲自关注但需要发送的电子邮件已处理完毕。

企业主如何雇用自由职业者来管理他们的电子邮件？

有几个实用步骤可让您轻松地将电子邮件收件箱交给电子邮件虚拟助理。这些步骤将向虚拟助理阐明您希望如何管理邮箱的说明。

确定电子邮件虚拟助理在 就像就像突然看到个广 多大程度上可以访问您的电子邮件帐户。您是否愿意向她提供可以访问您所有电子邮件的用户名和密码？如果您希望限制访问权限，尤其是在开始时，请为自由职业者创建一个限制访问权限的电子邮件帐户。

Outlook 和 Gmail 等委托服务允许第三方使用不同的密码访问同一个电子邮件帐户。它还允许您在必要时自由撤销访问权限。

或者，为您的机密电子邮件创建一个单独的帐户

并授予虚拟助理访问主帐户的权限。当您忙碌或休假时，第二个帐户也很有用。然后虚拟助理可以只将紧急和重要的电子邮件转发到这个第二个电子 电话行销名单 邮件帐户。您可以在度假时放松，因为您知道您的电子邮件已得到管理，并且如果发生危机，您会收到通知。

通过云共享，电子邮件虚拟助理可以位于世界任何地方。请记住公司的营业时间以及它如何影响自由职业者所处的时区。您是否需要一个可以在您的营业时间内发送和接收电子邮件的电子邮件虚拟助理，或者电子邮件的管理时间无关紧要？

创建您接收和发送的所有电子邮件类型的列表。将电子邮件分为个人和商业组。然后确定哪些电子邮件是机密的、哪些电子邮件您希望亲自回复，哪些电子邮件可以由虚拟助理管理。

创建电子邮件类型列表的目的是帮助您决定自由职业者可以随时代表您回复哪些电子邮件。即使是日记确认和安排会议等有限的访问权限也会节省您的时间。

使用远程电子邮件 coinbase 数据 虚拟助理，您可能会限制对个人电子邮件的访问。您不希望虚拟助理阅读或回复您妻子或母亲发来的电子邮件。但是，如果虚拟助理代表您回复，确认社交活动可以节省时间。

当您决定电子邮件虚拟助手可以访问哪些电子邮件类型后，下一步就是决定如何管理电子邮件。

代表企业主发送

决定虚拟助理将回复哪些电子邮件后，您需要决定她应该如何回复这些电子邮件。有三类不同的人决定虚拟助理将如何回复。

第一类人是知道你雇佣了一位虚拟助理来管理电子邮件收件箱的人。你不介意他们知道虚拟助理是谁。同事、朋友或家人可能会发送电子邮件，她可以回复：“嗨，我是 Sam。Paul 是……”或“嗨，我是 Sam，Paul 的虚拟助理，他让我……”

对于第二组人，虚拟助 最初可能只专注于女性 理将代表您回复电子邮件。向虚拟助理提供属于该组的发件人列表。该组中的发件人将是同事、公司其他员工、其他企业和客户。管理日记、确认收到报告或请求以及发出指示都是代表您回复电子邮件的示例。

然后，有些电子邮件只有企业主才能回复。这些可能是机密电子邮件或需要您的专业知识和权限的电子邮件。对于需要您专业知识的电子邮件，您可以通过口述您的回复并将其发送给虚拟助理来节省时间。她可以转录您的回复并发送电子邮件。然后，只有机密电子邮件需要您管理。

为虚拟助理创建每个群组的批准发件人列表。这将有助于识别不在列表中的发件人，并避免发送错误类型的回复。

草拟电子邮件回复模板

虚拟助理在回复电子邮件时可以使用的草稿示例回复。许多电子邮件需要相同类型的回复。通过向电子邮件虚拟助理提供草稿电子邮件回复模板，将确保发送正确的消息。

预先批准的回复可节 电话行销名单 省虚拟助理的时间。使用模板或编辑模板比每封电子邮件都起草新消息更快。许多电子邮件需要回复作为确认约会或电子邮件内容的方式。标准回复对于这种电子邮件来说已经足够了。

使用电子邮件回复模板可以规范虚拟助理代表您发送的回复。因此，您无需检查回复；您已经知道内容。

当您将工作外包给自由职业电子邮件虚拟助理时，请从几个批准的发件人和草拟的模板开始。根据虚拟助理的表现逐渐增加工作量。定期提供反馈，尤其是在开始时。这有助于建立关系。它还可以帮助虚拟助理了解您希望如何管理您的电子邮件收件箱。您提供的反馈越多，虚拟助理就越了解您的期望。

给虚拟助理足够的 华人海外数据 时间来适应您的方法。等到虚拟助理完成任务令您满意。然后指导她起草自己的电子邮件回复。对这些草稿提供反馈，并教自由职业者如何起草令您满意的电子邮件。当您对自由职业者的草稿质量感到满意时，您可以允许她起草发给新发件人的电子邮件。当电子邮件虚拟助理可以全面管理您的电子邮件收件箱时，您将腾出更多时间。

每日和每周简报

最初，需要每日简报。预留特定时间查看电子邮件并决定如何管理每封电子邮件。利用这段时间口述需要您亲自关注的电子邮件的回复。

一段时间后，将每日简 个用户所有的任务 报和检查减少为每周安排简报。在这些简报会议期间，花时间解决任何问题并回答虚拟助理可能提出的问题。这也是了解虚拟助理如何管理新发件人的好时机。

你们合作得越多，虚拟助手承担的责任就越多，你就越不需要担心你的电子邮件。

每周至少与电子邮件虚拟助理会面一次是一种很好的做法。即使您完全信任虚拟助理，每周会面也可能避免可能发生的任何问题。

让虚拟助理提出改进建议。毕竟，电子邮件虚拟助理是管理电子邮件收件箱的专家。您会惊讶于她能如此快速有效地组织电子邮件收件箱中的文件夹和规则。

结论

请记住，您一直在 电话行销名单 用头脑处理电子邮件收件箱。为了让电子邮件虚拟助理有效地接管，需要明确的指示。这就是为什么创建初始电子邮件列表如此重要。它将帮助您帮助她明确哪些电子邮件属于哪个组以及应该采取什么适当的行动。

康纳说，如果一个人具备所有这些特质，就表明他对自由职业很认真，并且了解自由职业世界的运作方式。如果自由职业者缺乏其中任何一个方面，显然他们仍需要时间成长和成熟，才能做好高水平工作的准备。

技能

Nate 说，考察技能实际上是招聘过程中最重要的起点之一。技能是首要考虑因素，因为他希望为企业增加技能，而不仅仅是招聘更多拥有相 赌场数据 同技能的人。他希望填补现有的空白——Nate 和 Connor 并非无所不知，他们承认，他们加起来并没有拥有地球上所有技能的全部。当他们寻找自己不具备的技能时，这是在以他们所能做到的最佳方式处理业务。这样，每项需要完成的业务任务都将由一个确切知道自己在做什么的人来处理，并且会在该领域取得比他们更好的结果。

任何人都可以学习技能，当然，多年的经验意味着一个人比刚毕业的人更有可能学到更多技能。然而，无论一个人拥有什么学位或证书，都无法替代现实生活经验。这就是技能成为自由职业者至关重要的特征之一的原因，也是 Nate 和 Connor 在寻找候选人时真正关注的。自由职业者需要将他们的技能实际应用于相关任务。此外，他们应该能够证明他们在工作过程中学到了新技能，并在他们所招聘的领域从事各种任务时也运用了这些技能。

态度

当自由职业者对某项技能充满热情时，这意味着他们在做自己喜欢的事情。Nate 和 Connor 坚信，当自由职业者做自己喜欢的事情时，他们每天都 从大模型到创意营销 会做好全力以赴的准备。他们对工作的态度很好，因为他们有内在的动力。他们工作的主要目的不是获得薪水，而是因为他们可以做自己喜欢的事情。他们不会因为疲惫而对工作不满，而是会因为每项任务都过得很开心而从工作中获得动力。有句话说，如果你热爱自己的工作，那么工作就不是工作，这正是 FreeUp 创始人希望看到的。他们希望人们期待工作开始，并享受每一天都尽最大努力。

沟通

Nate 和 Connor 希望找到对自己的工作方式负责的人。定期沟通可以让他们看到自由职业者专注且高效。他们不必追着这个人问他是否完成了工作。他们不必怀疑这个人是否在工作。这种责任感还表明自由职业者为自己的工作感到自豪，并且不怕说，嘿，我又回来了！

与自由职业者合作与与正式 电话行销名单 员工合作的一个显著区别是，他们不会一直和你在一起。你无法突然来到他们的办公桌前了解情况。但即便如此，你也不应该问。Nate 和 Connor 希望他们能随时待命，主动提供信息。当他们有问题时，他们希望得到及时答复，这样就不会有人浪费宝贵的时间，因为这可能会妨碍运营并损害业务增长。

自由职业者如果在网上有条不紊、专业素养高，那么他们绝对会脱颖而出。当合作伙伴寻找自由职业者来满足业务需求时，他们总是会在网上找到。他们中的大多数人都在世界各地工作，而这正是他们居住和推广其产品的地方。

例如，当他 币安数据 们在 Facebook 或 LinkedIn 上进行搜索时，自由职业者的存在感很重要。出于隐私原因，并非所有优秀的自由职业者都会或愿意分享社交档案，但他们应该始终拥有一个专业的档案，用于发布他们的技能和工作经历。

自由职业者表现出专业精神也是一个好兆头。互联网是自由职业者的名片，是他们的简历。平台上的专业简介和专业行为表明他们是认真对待工作的负责任的自由职业者。

另一个巨大的优势是有人投资于他们的在线形象。例如，Nate 和 Connor 对一位创造和分享优质内容的自由职业者印象深刻。这意味着他们对自己的专业领域充满热情并投入其中。最后，这也表明他们对自由职业的重视程度。

相反，自由职业者有哪些重要的特征可以告诉你某人并不是最合适的人选？

除了上述情况的反面——没有表现出他们声称提供的高水平专业知识或过去的经验、对任务不热情、反应缓慢等——Nate 和 Connor 还会寻找一些危险信号。

从康纳的角度来看，自由职 这在实际应用中非常典 业者可能不值得雇佣的一个迹象是过去客户的差评。他们不会只看表面的评论，而是想看看客户是否真的不满意，需要写评论，并找出原因。大多数企业主都非常忙，所以如果他们花时间提醒别人注意某个人，那一定是有原因的。当然，好评也是如此，合伙人也会研究这些评论，看看到底是怎么回事。

Nate 补充说，自由职业者的另一个重要特征表明，一个人可能不适合这份工作，那就是当他们表现出只关注赚钱的迹象时。这通常意味着他们对自己所做的事情不满意，也许总体上对工作不满意。他们不得不这样做，所以他们这样做。无论如何，他们都不会给工作带来积极的氛围，而且这种不良态度可能会传染——很快，正如 Nate 亲身经历的那样，你可能会发现，好员工开始抱怨和懈怠，因为害群之马把大家搞坏了。

您如何划定界限——什么时候（如果有的话）才算足够合适？

我们的一般原则是，不 电话行销名单 要满足。Nate 和 Connor 喜欢继续寻找，直到找到那个完全符合他们需求的自由职业者。这可能需要一些时间，但从经验来看，这是完全值得的。如果你匆忙雇用了一个错误的人员，即使这个人员不是很糟糕，也不是很好，你最终还是会浪费时间，这对你的业务的损害比你第一次花时间把事情做好还要大。

毫无疑问，自由职业领域不断发展的最大影响之一就是中小型企业能够获得价格实惠的高质量人才。

传统上，需要投入大量的时间、精力和资源才能找到专业领域的优秀人才，并持续满足他们的需求。拥有大量投资资本的大型公司和企业可能拥有这些资源，但小型企业主却举步维艰。如果企业家连新的办公空间都买不起，他们怎么能负担得起新员工呢？

自由职业领域改变了游戏规则。传统的工作量被拆分成由一组分散的自由职业者执行的单个任务，这种趋势正在日益增长。正如亚马逊卖家兼Bright Idea Company所有者 Nico所说：

即使乍一看自由职业者的每小时成本似乎比传统雇员更高，但他也可以为您节省时间和金钱——不需要员工福利、医疗保健、保险或办公空间来增加您的开销。

商业结构正在发生变化

有些人可能会说，没有共 博彩数据 同的公司文化，这是一种牺牲——没有茶歇时间的闲聊，没有午休时间，没有闲聊。但也有人说，这是一种解放。

正如Signature Video Productions的老板 Shannon所说：

为与你共事的人提供更多自由也意味着你也有可能获得更多自由。各个层面都变得非常灵活。小企业正在与大品牌直接竞争，或者开拓自己的市场。

这种灵活性和快速获取人才的渠道带来了全新的组织发展和组织方式，以及更快的上市途径。如此多行业的准入门槛从未如此低过。

 我们的沟通方式正在改变

由于公司不断雇用分布式自由职业者，有时还与不同地区的员工保持灵活的组织结构，因此有效沟通的需求至关重要。

当自由职业者 为用户提供的最佳解决 和招聘人员被问及企业主需要了解但可能不知道的关于自由职业者的事情时，他们的回答始终是沟通、明确的指示，有时还会放松。以下是需要记住的两件事：

必须有明确的指示

在传统的办公环境中，沟通不畅的情况已经够多了。如果你雇佣的是其他地方的自由职业者，尤其是来自其他国家的自由职业者，那么对良好指导的需求就会成倍增加。世界各地的不同文化有着完全不同的工作规范——有明确的指导和期望至关重要。这对你本国和国外的自由职业者都适用。重要的细节可能会在翻译中丢失——确实如此。

出于这个原因，一些企业主更喜 电话行销名单 欢通过在线市场或代理机构——中介机构会为他们处理这个过程的许多部分。建立一个可以预先审查自由职业者成员并让各方承担责任的结构对客户和自由职业者都非常有用。即便如此，也要确保用明确的措辞准确描述你的需求。

当企业主还没有见到他们雇佣来处理重要任务的人时，他们很容易感到有点焦虑，尤其是当他们是这个领域的新手时。这可能会导致沟通不畅，尤其是当自由职业者的响应时间不够理想时。

有些机构甚至会准备视频，让客户了解外包给自由职业者的日常生活，以平息企业主的紧张情绪，因为他们觉得自己将业务的重要功能抛诸脑后。如果没有背景信息，很难了解或信任从未亲自见过的人。但电子邮件另一端的人都是真实的人，他们有自己的生活、责任和家庭。

正如菲律宾自由职业者兼代理机构老板杰森 (Jayson) 所说：

就像普通雇员一样，当你 bc 数据 找到“了解”你和你的业务的优秀自由职业者时，要善待他们，并激励他们留下来。保持关系，把他们当作业务的一部分。优秀的自由职业者辞职是很难的。

总而言之，沟通挑战是完全可以控制的，即使这确实需要我们对策略进行一些调整。许多公司现在选择让整个组织分散，只设立一个名义上的总部，或者根本没有总部。这些组织正在利用新工具，让时区等因素发挥优势，这样做意味着如果人们真的全天候工作，生产力实际上可以提高。

认识自己

有趣的是，企业主最常见的问题之一是他们实际上并不清楚自己的业务需求是什么，或者他们认为自己知道，但结果却错了。企业家们因为没有准确识别自己的需求而浪费了大量时间。

这通常只是由于企业主对他们雇用自由职业者工作的领域了解有限（即他们首先雇用自由职业者的原因）。 经常会与自由职业者签约，但后 台的使用痛点 来才意识到你雇用某人只是为了部分解决问题、完成事后看来完全没有必要的任务，甚至更糟的是，只是为了在泰坦尼克号上安排甲板椅。 我们在建立和运营企业的过程中都会犯错误，但意识到宝贵的时间和资源被毫无意义地浪费是一种特殊的挫败感。

由于许多传统的工作量类型现在可以被拆分和委派，因此保持对所有这些任务所要完成的任务的更大愿景就变得更加重要。也许你觉得自己 100% 掌控着任务，只需要有效执行，但我们大多数人都需要一些建议或指导。

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知道在哪里可以找到准确的信息至关重要

就像传统的雇佣一样，自由职业者之间的质量差异很大。

从好的方面来看，自由职 电话行销名单 业者通常必须擅长自己的工作才能生存。自由职业者作为一个群体，从定义上讲是自律且积极主动的。你必须努力工作、有条理且经验丰富，否则一切都会分崩离析。他们必须知道如何完成任务，因为自由职业领域的生存取决于工作质量和随后的声誉水平，而不是在办公桌前花费的时间。大多数自由职业者选择他们的工作是因为他们喜欢，而不是因为他们没有其他选择。通过雇佣自由职业者，您可以让优秀的专业人士为您的业务贡献他们的时间和见解。

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